很多企业都在纠结是否要建立信息化工程管理,在工程项目管理中会遇到很多难题,传统方法无法满足企业需求。那么工程项目管理软件是如何实现信息化管理的呢?我们要深思工程项目管理信息化的构建问题。
不同行业的工程项目特征各异,但工程项目管理信息化对企业经营发展的作用大体类似。
1、战略层:
支撑企业工程项目化管理,提高施工企业整体运营效率;
2、经营层:
帮助企业规范工程项目管理程序,加强部门间的沟通协作,实现数据共享,消除信息孤岛;
3、工程项目执行层:
实现工程项目的精细化管理,加强对工程项目的成本、进度、质量、安全控制,确保工程项目效益。
如何信息化管理工程项目
1、帮助企业规范工程项目运营
企业生产经营中的工程项目很多,有工程建设、生产技术改造、信息化、管理流程优化、产品研发、市场推广等,在企业资源有限的情况下,如何评估选择工程项目?如何评估工程项目执行风险?又如何评估工程项目效益?
企业需要一个信息化平台来统一工程项目管理程序,包括工程项目的立项、计划、执行监督和绩效评估等。
2、提高协作效率、消除信息孤岛
工程项目管理软件能帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。工程项目工作往往需要跨组织、跨部门的沟通协作。
例如合同的签订、执行、收付分别由多个部门负责,数据存留在各自手中,形成数据孤岛。有了工程项目管理信息化就可以很容易的把所有数据都整合起来,按需要呈现给相关的管理人员。另外,移动办公也极大地提高了工程项目信息交互、沟通审批的时效性。
3、有效的提高工程项目绩效
工程项目管理信息化能帮助企业有效的提高工程项目绩效,如通过工程项目预算执行的对比、预警来控制工程项目成本,通过CPM(关键路径法)和赢得值分析实时获知工程项目的执行进度,控制工程项目进度。
4、建立工程项目管理软件知识库
工程项目管理信息化能帮助企业建立工程项目管理知识库。通过对工程项目数据的整理、归类和分析,积累最佳实践,形成企业知识,优化工程项目流程和指标,进而提升工程项目的执行效率和效益。