项目经理的哪些不良表现会影响项目进度管理

  项目经理作为项目管理的直接掌控人,其个人行为的失职,直接影响的就是整个项目的进度管理。因此在项目实施过程中,除了要实时关注执行成员们的任务完成好坏外,还需要注意项目经理决策、行为的正确性。

  所谓“将熊熊一窝”,好的带头人可以让项目事半功倍,而容易事务出错的领导则可能随时带领大家走向完全错误的方向。接下来,就说说项目经理的哪些不好行为会直接对项目的进度管理、项目成败造成影响。

  未让组员清晰了解工作目的

  作为项目经理,我们应该让项目成员知道他们自身的工作目标是什么,以及自己以和团队共同的目标是什么。

  如果项目经理不能给出清晰的目标轮廓,大家可能在不清楚状况或是理解错误的情形下,去做任务,可能导致大家的“力”使向不同方向。这就如你和你的团队将会像黑夜里朝着不同方向前进的两艘船,却幻想最终到达同一个地方,既耗时间精力还与目的背道而驰。

  给与下属的反馈评估模糊不清

  反馈在工作中非常重要,但其重要性有两层含义,单单给予反馈是不够的。反馈的内容需要清晰,并且具有可执行性。所以,当项目经理要求下属写出更好的邮件时说“我希望看到你在沟通方面做出努力”,这是个典型的反例,这是非常模糊的反馈。

  项目经理给予成员反馈时,反问自己:员工可以从我刚才说的话中最少得到一条她能改进的地方么?如果不能,说明自己的描述还不够准确。例如,在上文的场景中,关于邮件回复更好的反馈可以这样写“你回复邮件信息很完整,这样做很好,但是很难让对方快速理解主要内容和下一步他应该怎么做。下个星期,你可以试着把概要信息和下一部做法放在邮件开头吗?”

  所以,由此可见,越是是项目明确清楚的反馈越能为成员们指明自己的工作方向,知道自己应该几时去做什么,工作效率也就跟着提高。

  要求决策等模棱两可前后矛盾

  项目经理自己有时提的要求会出现前后矛盾的情况,但实际,这一点很难辨认,但是当项目经理有很多事情处理,给员工发送复杂信息来传达工作要求时,可能会发现这一点。这一周你要求他们办事更加独立,下一周你又希望员工能更好地跟上你的工作节奏。

  如果前后要求不一致,那对于向项目经理汇报工作的人来说,每一次前后矛盾的要求,都是在过度矫正他们的工作模式。事实上,项目经理希望员工更加独立其实是指带着你给的建议去解决问题,而不仅仅是带着疑问去解决。

  参考上文所说,给予清晰、可执行的反馈意见可以解决工作上的大部分问题。在与团队成员开会时,就详细问题做好记录,可以帮助项目经理做出前后一致的工作要求。

  组员管理没有公平对待注意方式

  当团队成员拥有不同的的个性和技能时,放弃属于你自己固有的模式来对待每一个员工是非常重要的。

  有的人需要规章制度来鞭策,但有的人需要在相对自由的环境下才有工作动力。管理者通常把自己对员工的态度视作是对方希望接受的态度,导致在工作没有进展的时候,对团队感到更加沮丧。

  了解你的每一位团队成员,以及他们在什么情况下可以工作得更好;向员工询问他们更喜欢的工作模式,接受反馈意见的方式;更好地理解与每一位团队成员共同工作的方式,会让你融入团队,并得到团队成员的尊重。

  很多工作中我们可以发现,领导者犯错所带来的影响总是比平常员工造成的后果要严重的多。这也是权力越大责任越大的原因。所以项目经理的很多行为都是直接对项目的最终结果产生影响的,所以在做事时才应该更加谨慎、认真。