怎样运用在线项目管理软件功能,做好进度管理执行工作

  我们知道,项目管理的主体实际上就是对项目进度的管理,只有进度正常了,才代表项目没有出现风险或是环节没有出现大的错误等。

  现在大家进行项目进度的实际情况了解,早已不在是老套的人为沟通而已,而是运用在线项目管理软件功能,科学实时跟踪,从根源尽可能避免人力错误。

  那么到底怎样才能做好进度管理的执行工作呢?下面将简单介绍以供参考。

  协调组织人员,出具解决方案

  在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目经理这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用。

  在组织协调的时候,项目经理应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门,明确自己的职责,最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。

  追踪项目进度,保障环节衔接

  在制定了项目进度后,项目经理运用在线项目管理软件功能,及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行。

  在项目执行过程中遇到问题时,项目管理者就要起到协调作用化结矛盾,项目经理有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。

  现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用。往往这个环节出现的问题也最多,可能也最麻烦、最紧急。在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。

  关注成员成长,提升技术水平

  要做好一个项目好的项目经理是必不可少的。

  项目经理需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好,同时通过项目也要能使项目成员能有新的提高,因为项目的执行主要还是靠项目成员来完成。

  所以好的项目成员不仅能够减轻项目管理师的压力,更主要的是能将项目能够更好的完成。

  督促验收交接,跟踪售后服务

  项目执行阶段完毕后,需要运用在线项目管理软件功能进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段。

  待项目完成后,项目经理就要督促相关的项目成员及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。

  在项目完结后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决,在比较生疏的项目成员要加倍的关注,待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度。

  对于项目组成员的备份应仔细的查阅,保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。

  项目进度管理是一个漫长的过程,基本贯穿整个项目周期,因此大家执行起来也有一定的难度。如何让这项事宜变得简单而高效,是大家进行项目管理时,一直在研究的重难点。

  同样,做好了这个项目管理中大头工作,那么项目本身的成功率也赢了大半。