要论工作生活中，软件工具等所做的事情一定能够强于人工的，那么对于文档的存储、数据的运算等绝对是其一。
这时机器与人最大的不同所在，它用不会累，不会出现人工打盹或失误的错误，除了极少几率的概率，基本软件工具在数据事实上基本是完全可信的。
这也是项目信息管理平台最基本的功能之一。项目管理过程中，有了系统平台后，项目组的前期信息收集、整理、备案等基本都可以依靠其解决，既可以省人工也节约了时间。接下来，就简单从两个方面说下项目信息管理平台可以做好的数据文档工作有哪些?
编制详实文件资料
想要规避风险，首先得了解项目的具体情况，不论是做计划，还是之后分析准备理论材料，事实的文件资料都是对项目了解最佳途径。当然做这一步主要是为了制定并记录项目计划使之符合项目目标并切实可行。
项目文件分为三类：定义文件、规划文件和阶段性项目沟通文件。定义文件通常是最早编制的，它们包括高层项目评审、范围陈述、项目建议书、项目资助、人员配备和组织信息以及项目方法。规划文件，比如项目工作细分结构和项目资源计划，也在项目的最早阶段编制，并在整个项目过程中，随着变动的批准和新信息的出现而不断得到补充。阶段性项目沟通文件是在整个项目过程中积累起来的，它们包括状态报告、会议记录以及项目回顾。
项目文件具备统一、易读的格式才最有用，因此，你应该采取适当的格式并持之以恒。要找到专人负责文件的创建、保存和分发，确定如何及何时可以并应该改动文件。
用事实依据争取支持
高风险项目需要得到能够调动的一切帮助，因此，要努力为自己的项目争取并保持高优先度和看得见的支持。
争取支持的最初讨论专注于概要，因此编写清楚、信息丰富的概要至关重要。在准备用于讨论的项目信息时，要包含高层目标、里程碑项目日程表、项目评估，以及主要任务与风险概要。如果你的计划显示当前项目规划跟所要求的项目目标不匹配，你还应该有若干高层建议，描述可行替代方案。
拥有数据是成功的关键，因为在此类谈判中，力量对比不利于你。虽然相关方和高层领导容易对担忧和意见置之不理，要他们忽视硬性事实就难多了。有证明文件的历史数据支持的任何项目信息都可以成为以事实为基础的目标谈判的起点。
在项目工作中，不论是做计划、评估，还是复原学习等，都少不了需要参照事实数据依据，因此任何时候有用的文档资料都是我们做决策的支撑，也是项目管理中很多行动思考来源。