不论是做什么事,成功的主要原因多是因为选择了合适的人去做;越优秀的人做的事情也越漂亮。这就是项目管理为啥要找合适的项目经理的原因。
在通过项目全生命周期管理系统全程监管项目的过程中,在数据、文档、流程等规范操作不会出多少问题,那么我们最主要担忧对项目产生影响的就是其中进行管理、执行的人。其中以直接引导大家工作的项目经理尤其应该关注。接下来就简单说说,项目经理可以怎样通过项目全生命周期管理系统快速成长,让项目成功率更高。
要说具体怎么做
我们都知道:汇报工作说结果,请示工作说方案。经常把问题抛给领导,就不要怪领导不支持你的工作、不解决你遇到的问题。
领导最喜欢做判断题,其次是选择题,他们不是负责想解决方案的,否则要项目经理何用? 举个例子,当项目资源不足,需要在项目全生命周期管理系统申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。
记住要分摊功绩
在项目经理的激励下,项目团队通过项目全生命周期管理系统完成了任务,但论功劳时是排不上项目经理的,那是大家的功劳。不仅如此,项目过程中,任何一个点子、一个解决方案,项目经理都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。
甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。功劳不是自己的,但锅永远是。
信任并鼓励成员
要相信你的团队成员,相信他们都是优秀的。在合理的领导下,普通的团队也可以运用项目全生命周期管理系统爆发出强大的能量。要让员工知道你相信他们,相信他们有能力做好工作和解决问题。
每个人都有自尊,所以批评在团队建设中是最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重考虑是否批评;同时要注意公平公正,这是一个项目经理必须具备的品质,也是一种职业道德。公平公正地评价他们的工作绩效,如果可以的话加以适当的奖励。
在不少项目活动中,一个优秀的项目经理甚至可以抵一个团队,所以不少企业都会愿意对其进行培养。同样为了增加自己竞争力,项目经理也应该主动提升自己的能力,让自己对项目的掌控力更强,对团队人员的更有向上的作用。只有时刻保持进步状态,项目经理才会在实践中快速成长。