我们做项目时，最“怕”的事情之一就是：项目进度跟不上，可能要延期?这意味项目组已经半只脚踏进了项目失败的大门。
那么当项目进度管理系统发现项目要延期，如何才能将其拉回正轨呢?这里主要从计划和沟通角度来看看可以如何争取更多的时间。
整体调整，改变项目计划
当项目已经出现延期，那么项目一定有问题存在，甚至已经完全偏离了原本的规划轨道，这是如果要对项目进行拯救，对于确认错的地方，我们要运用项目进度管理系统进行整体变更，即：改变项目计划。
当时当我们对项目的计划进行变更后，可能相应的项目目标、需求、范围等都会跟随发生改变，因此这并不是项目团队的首选之法。可以的话，尽可能的保证项目目标的不变，更能实现项目的真正成功。
所以项目整体的变更是项目陷入一种较为”糟糕“状态时的拯救方式，若是这个改变带来的好处不能冲淡项目延期的劣势，那么不如不采用。
协商谈判，先完成最“需要”
其实当项目出现延期，最先要做的事情是对需求方——客户进行安抚，这也是一个协商谈判过程。如果我们不想花钱为延期买单，那么去说服客户接受延期这件事是最“节省”的方法。
当然这需要项目团队有很好的沟通能力，不仅能对你未按时完成完成的情况表示理解，还能在事实愿意接受你给出的延期后新的项目解决计划方案。这显然是项目组能遇到的最宽容的情形，等于是将项目风险“转嫁”到了客户那边。
但是多数情况下，客户是不容易同意的，那么我们就需要进行尽力补救，即：优先完成项目中最主要的需求任务，也就是客户最需要的，例如核心功能等。
这时就需要大家根据优先级排序法，利用项目进度管理系统对客户的需求目标进行分析判断，还可以与客户进行沟通确认，如此确定客户最“需要”的实现项。而项目团队将这些优先并花心血的重点完成，让客户看到部分满意成果，感受团队的认真与专业，也许可以增加满意度与谈判资本，愿意接受延长项目时间。
项目管理做的多数事情就是在保障进度的正常，以此一旦进度出现问题，那么整个项目配合进行调整都不奇怪。所以当项目发现进度过慢，先不要盲目着急，尝试各种加时方法才是首选。