项目管理软件,也就是项目管理信息系统(简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工具,由收集、整合和传播项目管理过程、成果的工具和技术所组成,为项目从启动到收尾的所有方面提供支持。项目管理信息系统提供的主要工具有:进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面。
PMIS的主要结构分为三层。第一层是项目管理,在这个部分包含了项目立项、多项目管理、项目切换等。第二层是任务管理,在这一层中,项目管理者可以分配任务,查看进度,跟踪问题,记录工时。第三层是辅助管理,这层的主要工作是辅助项目管理,提供甘特图、项目数据汇总、项目资料汇总、项目整体情况报告等。
哪些行业使用项目管理软件?
由于PMIS的管理特性,使其在各行各业都有广泛用途,本次调查结果显示,PMIS在制造业、医护行业、互联网行业、建筑行业和银行/金融行业都有广泛用途。
采购软件时最关注的要素是什么?
根据统计结果,项目经理在使用项目管理信息系统时,40%的用户更注重功能性,24%的用户更注重系统的易用性,9%的用户关注价格和服务,8%的用户关注实施培训,分别有5%的用户注重软件厂商的公司信誉和软件热度。
人们在使用什么项目管理方法?
项目经理在PMIS中更加关注功能的全面性,因此有多功能融合的项目管理信息系统更受到欢迎,其次是敏捷开发、精益管理、瀑布法等。所以在选择PMIS时,既要注意系统的全面性,又要关注系统的特性。在关注敏捷开发的时候,可以想象到火爆的互联网行业推动了敏捷开发,使之排名飙升。同时互联网行业其实也是在推动着项目管理系统的快速发展,就像禅道和JIRA在短短几年内成为国内外软件开发的重要工具。
最常使用的功能是什么?
非常有趣的是,在调查中,PMIS的功能使用率的结果非常出乎意料,有51%的人对文件共享使用颇为喜好,说明了项目管理过程中的资料资产传递和保管的重要性;50%的用户认为进度管理功能很重要,这个调查结果同时也很符合《项目管理评论》杂志PMO研究中心对项目中关注的问题的预期;同时对邮件整合、甘特图和成本管理的关注依次排列。
最期望有的功能是什么?
在调查中,项目经理对PMIS功能的需求排列为:行业特性、移动互联、API接口、实时沟通和甘特图。随着人们对项目项目管理信息系统的了解,对其特定功能和移动便携性有了一定要求。同时支持一定的API接口开发,能满足一定的深层次需求。
项目管理软件会对项目管理的哪些方面有显著影响?
项目管理软件对团队沟通、交付质量、按时完成、按成本完成和客户满意度这5个因素有显著的影响。在当今瞬息万变的商业环境下,企业需要一款合适的项目管理系统来辅助管理,提升管理效率,提高包括团队、客户和项目发起人在内所有相关方的满意度。