好用的项目管理软件系统应匹配怎样的项目经理

  当企业愿意花成本使用好用的项目管理软件系统,若是没有优秀的人才与之匹配,那无疑是一种浪费。所以对于有实力的企业项目自然也会选择优秀的项目经理进行主导。那么好的项目经理需要有哪些优异能力呢?

  项目的全局计划

  一旦决定要做项目,那么为了之后步骤的正确执行,那么项目经理就需要做好完善的计划。

  项目计划不只要有各个流程的具体实施方案,最主要的,项目经理需要时刻保有大局观,又能够总揽全局的能力。简单来说,就是项目计划中的所有部分,项目经理都需要尽可能的考虑到其可能出现的发展情况,以此来保障项目执行的成果是与企业的战略方针等保持一致。

  这种“走一步,看三步”的能力,是项目经理需要锻炼的,也是其思维格局的展现。

  团队的组织管理

  项目本就是团队性活动,它不是靠某个人能力强或是某个环节做的好而得以成功完成的。项目需要的是整个团队的紧密合作、所有成员的实力发挥,大家各司其职实现自己任务而执行实施的。

  因此项目经理作为主导者必须要有团队的组织管理能力。项目经理需要知道自己的项目组需要怎样的人才,在好用的项目管理软件系统下,懂得如何运用大家优势能力,让一群各自为政的人如何运转起来为一个目标服务,就是项目经理要带领团队做的事。

  热情的积极调动

  当然项目经理只是将人组建起来是不够的,如何让大家劲往一处使,确实能发挥所长才是难点所在。项目团队是临时组建的,大家对于项目本身是陌生的,需要项目经理向大家传递的项目信息,让大家可以感受到对前景的希冀、对自己的重视,以及实现目标可以获得的利益与成就感的信息。

  为了让团队有凝聚力,有努力工作的动力,项目经理就需要了解自己成员的“痛点”后对症下药。有的人想要奖金,有的人想要能力提升,有的人想要职位晋升等等。因此项目经理可以根据大家的需要针对性向其展现利益,对大家产生鼓舞。

  协调的多方沟通

  协调沟通一直是是项目经理的主要工作,因为在项目执行过程中,项目经理需要与成员、客户、各相关方、领导等各方人士打交道,所以项目经理就要有能与这些人和谐周旋的能力。

  每个人因为其所在立场、分工不同,那么他考虑问题的角度与方向就会不同,因此总会出现大家意见相悖的时候。对这些情况的完善处理就是一个优秀项目经理能力的体现。不然大家各自都想抓住自己的利益,没有互相考虑、合作的心思,那项目任务完成进度必然会受到影响。