当我们参与一个项目时,项目经理首先需要向我们介绍的事项之一就是项目目标。目标自然不是容易达成的,它需要一步步完成任务才能实现,这也是项目管理所做的工作。
而这个实现的过程需要大家提前进行规划,并计划好具体的执行步骤。这样项目人员才能清楚自己要做什么、如何做。下面就将简单介绍下,Saas项目管理软件如何做好目标的执行规划的。
明确目标,细节描述清楚
项目之所以存在,是因为人们有要实现的愿景,即:预期中的成果。当然不同类型项目的成果是不同的,有的是具体的实体产品,有的可能是想要达到的某些数据以体现效果等等。例如,一个手机研发生产的项目,其最后的目标成果就是一款满足需求的手机;一场品牌宣传活动项目的成果则可能是促销的营业额或是新用户数量。这些都是项目最后需要交付的成果,也是项目的具体目标。
为了保障项目的有效性,不论是何种形态的目标,都一定要在前期进行非常清晰明确的描述,哪怕是当时有些无法明确的功能或数据等,也要写清楚暂时不能确定,但要在什么样的范围内,什么时候可以确定等等细则。如此既能避免项目团队目标模棱两可不好实施,也免除一些后期沟通中的麻烦、纠纷。
目标的清晰确定是大家执行项目工作的基础,不论是确立范围、判断需求都是为了实现目标而服务,所以正确而有效的目标,是整个项目的方向,不能出错。
做好规划,明晰执行步骤
当明确了目的,知道要做什么后,在开始实施项目前就需要通过Saas项目管理软件做好较为细节的项目规划了,这一步就是在上述目标与范围基础上制定的。我们的规划就是奔着如何实现目标而去的,那么设计的项目实施步骤按这个去走;同时,其中具体的工作内容设定,也是在不出范围的框架内进行安排。
以由大到小、由粗到细的原则,将大的目标一点点分解为属于范围内的任务。再在如何就完成这些任务进行人力、物力、财力等资源的分配,并分阶段进行验收管理,如此组成了一步步具体的规划步骤。
而这些具体的规划步骤,划定其较为具体的完成时间,就能估算项目的工期,如此也就可以进行项目的时间进度的监控、管理。