项目管理系统应从全局出发，以项目的整体利益为目标，通过协调统一项目范围，成本和质量的管理，进行全面管理。
通过对工程项目管理系统的构建步骤进行简单分析，可以知道掌握了正确需求调查方法的项目团队可以快速获取高质量的需求信息，缩短调查时间，使设计和实施时间相对较短丰富，从而缩短进度。看板可用于根据项目，部门，时间和其他维度来组织团队工作列表，整理团队任务，创建团队工作计划，并使团队工作可视化。基于看板的任务将在人员上实施，并且这些任务将自动分解为相关团队成员的个人日程表，以便可以将个人日程表和团队的工作日程表进行实时连接和跟踪。这样，团队便有了计划，反馈，摘要和调整。
一、信息系统将成为施工企业转型升级的现代化管理平台
作为施工企业信息化建设的指导，特殊资格信息化评估表旨在从软硬件基本环境，项目管理功能模块，其他管理子系统应用和系统集成等方面指导施工企业构建施工企业管理平台。施工企业管理的转型和升级，无论多么复杂，信息管理过程中，数据都需要在信息系统中进行获取，传输，共享，处理和存储，从而确保管理效率，这是信息化的目的。建设，也是施工企业未来发展的趋势，是施工企业从传统管理向现代管理迈进的必由之路。其他行业的信息化实践证明，如果没有信息化，施工企业就无法生存。在过去两年中实施了信息化的施工企业将很快通过信息化系统感受到管理的便利性，安全性和有效性。
二、信息化在处理复杂的组织管理过程中的优势将使集团化管理和扁平化管理成为可能
经过几十年的发展和演变，对信息技术和理论进行了高度概括，并总结了现代施工企业管理的各种外观和本质。流程是核心，而信息技术则是确保流程不变形，不抵消的手段。集体化控制模式的层次结构与追求简单高效的扁平化管理方式应该是兼容的，在传统的管理中非常困难，原因是由于不同的管理执行失败而导致在执行时倾向于反映标准化工作流的需求，即使在洗牌中，信息技术在流程设计和实施中的优势也将避免这种现象的发生。在每个功能模块的描述中，评估表始终贯彻过程管理的思想，已成为指导施工企业信息化建设的核心方法。实际上，每个施工企业在实施信息化时都必须高度重视过程的分类和优化，并将其固化在信息化系统中，以将复杂的管理问题分解为众多的过程，并严格执行在员工的在线工作状态，以确保管理的有效性。
第三，以信息化处理为代表的施工企业管理系统将成为施工企业转型升级中发展的保障
施工企业的核心竞争力可以在业务层面以多种方式表达，例如技术创新能力，市场品牌影响力，资源整合能力，高端人才优势，甚至客户关系等。可以在某个方面成为施工企业独特且不可替代的优势，而这些优势的体现就是施工企业知识。施工企业只有高度重视施工企业知识的创造，积累和运用，才能保持可持续发展(从根本上避免精英干部离职造成竞争优势的丧失)。因此，现代施工企业管理的趋势将更加重视施工企业知识管理。信息化由于其在知识捕获，分类，检索，共享和存储方面的优势而成为施工企业知识管理的工具。评估表还将施工企业管理信息的存储和利用，特别是知识库的共享，档案的管理以及档案与文件的整合，作为促进加强施工企业知识管理的一部分，并提出了建议。建立完善的施工企业知识管理体系，对未来施工企业知识管理具有重要意义。
通过对施工企业如何建立与工程建设阶段密切相关的项目管理系统，工作的每个阶段都是在拟定和补充阶段，同时应由限制阶段确定。在该框架中，许多项目管理系统的应用都体现出了这样一个阶段，彼此控制，相互之间相互补充的关系。