项目管理系统可以在企业中很好地使用的原因有很多。因此，在选择项目管理系统时很难一概而论。并非购买使企业能够完成项目管理的软件。他还需要政策，人员和其他支持。但是，从系统角度看，一个好的项目管理系统还是必须具备一定的条件的。
1、可以免费试用项目管理系统。软件开发人员一定会尝试一些基本功能。
2、对于系统，数据安全性对于企业非常重要，并且所有系统的数据都经过加密以进行存储和传输。它也是供企业使用的安全层，而且还支持独立的安装和部署，让用户主动使用。
3、项目合同预算，目标成本，实际成本，三计算分析，成本分解，逻辑简单明了，成本收益易于控制。在一个项目中，劳动合同，租赁合同，分包合同，采购合同，收入合同等各种合同;合同预算，合同收支，合同结算，合同执行，合同变更，总体运行状况也是项目管理系统中非常重要的部分。
4、项目进度管理是项目管理的核心，系统必须配备进度报告，进度计划，施工日志，质量检查，进度分析，项目风险和安全检查，所有这些都需要实时控制，以确保整个项目都在计划中。
5、系统需要迭代，尤其是在项目管理系统领域。如果您使用的项目管理系统根本不是迭代的，并且项目管理方法已得到优化，则系统可能很快无法满足企业的需求
6、各码头办公室。在移动互联网时代，许多项目不是固定的，因此每个终端都需要能够使用该系统，以便为用户提供更多便利，从而使该系统真正有助于优化流程并提高工作效率。如果您增加使用系统的工作量，则会失去使用系统的意义。
在培训的实践中，一个好的项目管理系统必须与用户的需求相一致，迭代。