随着创业的兴起,我们国家冒出的小型企业是相当多的,这类公司的资金、实力等相对有限,因此接到的业务也多是一些较小的项目。
对小项目而言,利润不高,自然成本也就有限,所以多不会运用专业的项目管理系统等进行辅助工作。那么纯人工处事的一些问题也会冒出。接下来,就简单说下,没有使用项目管理系统的小项目容易出现哪些问题。
没有规范流程设置
小型项目执行过程中,为了简单化,一般不会设置统一的规章制度等,如此实施过程中就会缺乏
统一的项目工作流程,不知道先做什么再做什么,没有一个详细的规划,更不会设置具体步骤等。
这样就会致使往往等事情发生了才去安排相应的工作,而项目拖延越久,项目缺陷越多,如此堆积的
杂事也就越多,大家工作起来就会愈加混乱。
信息无法实时共享
大部分小型项目在管理时,人员也不多,一般职能岗位上就一人,甚至一人身兼数职,因此大家就多
是几个人各自为政,自己做自己的事。
同时,大家也没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商,自然对接一些结果也无法实施实时文本记录,于是就导致信息孤岛的形成。那么就会出现一些乌龙产生,无法及时获取信息,也会耽误有些人的工作进度。
没有提前合理规划
因为小项目的时间都比较紧张,大家没有过多的时间对项目整体进度制定合理规划。如此在具体执行时,大家也是及时根据实际情况做决策,因此对各成员的工作任务也没有进行提前的分配安排。
那么,在这种情况下,大家也就无法实时跟踪项目的实际进度执行情况,导致进度毫无条理地进行。这样领导对团队的掌控力就会降低不少,而且但项目出现问题,也无法知道究竟是谁的错误,无法尽快找到责任人解决问题。
不注意文档等收集
企业对于小型项目的关注与重视度本身就不太高,自然对其项目文档资料的整理工作等也没有在意。这样结果就是对项目过程没有管理好,无法累计项目经验,也不利于以后的工作交接。
总之,也是这样不大却又有事情需具体执行的项目,在缺少资源的情况下,最是磨人。没有了软件工具的帮助,更是需要人力与时间更多的付出,才能让项目进展顺利。