项目管理是一件非常复杂的事情,主要是一个从创立到完成,涉及的方面非常之多。比如劳务分包、员工管理,建筑设计、材料供给等。可以说包罗万象,非常复杂。如何强化管理就显得非常重要,如果单纯利用人员管理的话,需要付出非常大的经济成本,如果选择合适的项目信息管理平台,那么将事半功倍,可以帮助项目更有效率的进行,是企业节省各项资源的的好帮手。
现在的网络上,项目信息管理平台可能有上百家。但90%的项目信息管理平台都是针对项目中的某项工作进行强化管理。比如说项目的劳务管理、材料管理,只抓要点,而无法对整体负责。
真正能够全面帮助项目强化管理的项目信息管理平台,是可以帮助项目监理流程管理引擎,通过软件可以贯穿项目的各个方面,形成一套完整的管理体系。
管理弱势的企业可以通过软件建立自身的管理机制,已有成熟管理体系的企业可以藉此强化自身管理机制。
那什么是流程管理引擎呢?首先如果项目是一个人,项目中的各个部门是这个人的内脏,那么项目流程管理引擎就是神经系统,通过神经系统可以迅速联系项目的各个方面,比如说,项目负责人接到消息,某项工作A出了问题。项目负责人第一时间要做的是了解A工作的信息,这个项目进展到什么程度了?最近的运转情况如何?不可能有人实时向负责人汇报,但是如果有了流程引擎管理系统,项目负责人可以迅速找到该项目,在系统中浏览项目全局,了解项目的基本信息,以此辅助决策。
目前,能够建立流程引擎的项目信息管理平台或系统市面上并不是很多,一般只有比较大型,有研发力量的企业在做。当然,更充沛,更完善的功能都会比较昂贵。比如说市场上的老牌厂家,一套系统往往要几十万元,对于中小型企业来说压力非常大,这里我们推荐项目信息管理平台。
推荐理由:项目信息管理平台界面清晰,操作简单,并覆盖材料、人员、工地、供应商、项目验收等各个阶段,而且价格实惠。
而且评判软件的好坏必须从使用体验来出发,操作不能想当然,只有好用的软件才是好软件。不需要摸索很久,只需要简单的培训,企业的员工就能轻松上手使用。
自定义化程度高是另一个优点。因为每个项目都不会完全一样,如果套用固定的模板定然会导致软件运行死板,不能实际解决问题。有丰富的自定义表单功能,企业可以根据自己的需求自行设置。
最后,项目信息管理平台的流程引擎非常强大。一个项目的管理需要很多流程的相互合作,在传统企业里这些都是靠人来联系,比如说有人负责传达,通知。但可以为企业搭建自动化联系系统,让业务交流自动化,提升团队合作效率。