在项目管理工作中,对项目进度整体把控有时比成本控制更为重要,时间就是金钱的概念在广大建筑企业的经营理念中体现的淋漓尽致。
受此影响,各大项目管理工具开发商,都开始把项目进度管理提到了首位,比如泛微、金蝶等公司,其下设针对项目管理的软件都对该方面进行了专项研究和分解。
软件是专营项目管理工具的软件开发商,至今已有10余年研发历史,系统以成本控制+进度管理两大模块,适合大中小型企业使用。
一、进度计划控制措施
进度管理以项目工期的总目标为根基,系统层层分解项目,得出各个关键节点并划分项目分目标,根据分目标情况等方面信息全程采取各类的管理措施,对施工进度计划进行综合计划、编排、调整,合理确定并控制好关键节点、建立好对于各种危险和意外的应付机制,综合不断优化施序,确保总目标的顺利执行到位。
二、项目的进度安排必须妥善处理以下几个问题:
1、人员分配
在小型项目的开发中,一个项目经理能够完成从需求前期建设、人员分工、采购安排,等全部工作。但随着项目规模的扩大,大型项目的开发方式必然是部门合作的的集体劳动。
2、合理的计算工作量
通过系统的帮助和项目经理的经验,可以估算出项目各个阶段所需要工作量。项目的设计、物资准备等后勤环节一般会占总工作量的30%~40%,这也间接的说明了项目开发前期的活动多么重要。项目的施工将占总体工作量的大头,约50%,剩余的10%-20%是项目竣工后进行监测和调整。每一个环节的合理规划分部,这对保证项目质量都是十分必要的。
项目工作量规划中要着重注意明确:
①关键路径。完成项目的关键路径上所有任务时间的总和,就是项目开发所需要的最短时间。
②计算各子任务的最早启动时间和最迟启动时间,以及工作完成预估时间。
任务分解与并行化
项目既然需要多部门合作,团队集体劳动,就通过高效的组织形式将开发人员组织起来,并根据计算出的工作量,分解项目,将具体的工作安排到人。为了尽可能的缩短进度,充分发挥开发人员的潜力,项目的任务分解应做到合理、落地。
以上所述的各个方面,都可以采用项目管理工具来进行辅助,大大减轻软件项目管理人员在制定软件项目进度管理方面的工作量,并可极大幅度的提高工作质量。