如何选择与企业相符的项目管理工具

  自打90年代互联网逐渐在中国兴盛后,用软件进行项目的信息化管理,受到了广大企业的一致欢迎和认可,经过二十几年的发展时间,现在市场上的管理软件已经有几百种,比较大型的软件开发商有:、金蝶、泛微等。其中属于专注于建筑行业软件开发,其他开发商为办公软件开发。

  其实企业在选择信息化管理软件时,并非一味的选择大公司就是好的,一切都要根据自身目的和需求来选择不同的系统,只有适合的,才是最好的。

  在选取系统前,先要思考:引用软件主要是为了提高工作便利?还是为了强化管理,提高经营收益?还是两者都需要兼顾?

  如果只是为了提升工作效率,那么选择的余地非常大,甚至完全免费的:企业微信-钉钉都能够胜任,钉钉和企业微信基于社交软件创立,能够很好的实现对员工位置定位、进度上报、流程审批等功能,而且使用非常方便,员工也乐于接受。

  但这些软件都有一个弊端,为了扩大服务面,普适性较强,与企业的核心业务无法深度适配,只能作解决某项问题的工具用,不能解决管理上的问题。

  如果企业需要的是监督施工现场,防止出现出现考勤、安全漏洞,远程摄像头+考勤机也是一个不错的方案。一旦出现争议,可以通过储存的录像解决问题。当然,这种方案必须要一些硬件的支持和布置。

  不过,以上两种都只是办法,也就是应对问题的方案,并没有从根本上解决问题。如果企业想要一款管控成本、把握进度,提高效率,涵盖项目的计划、预算、资金、合同管理、材料调拨、设备维护、采购管理、人力资源管理等环节进行全方位信息化管理,那么需要的种软件叫做项目管理工具。

  项目管理工具针对企业的实际情况出发,能够为企业高效处理项目从开始到结束产生的员工、部门、资金、物料、资源信息,实现沟通顺畅、传递自如、流程清晰,增效增速。

  成功者都知道,细节是决定成败的关键。软件可以全面帮助管理者掌控项目的各个细节,让管理者清晰项目流程,了解项目信息,强化项目管理能力,决策传达能力,最终达到提高项目的运行速度的目的。

  市场上各大软件开发商都有自己的专长,泛微擅长逻辑架构,金蝶系统适用性好,而软件的特征是深度契合中国国情,系统中添加了大量经营实际需要的模块,使用非常便利,而且价格实惠。