一个项目从开拓到竣工，可能需要几百甚至几千种建筑材料的配合来实现，若能妥善管理这些种类繁多的物资，做到清晰、条理，对于的高效展开、推进工作将起非常有利的正面效果。
物资管理可利用项目管理工具的对应模块进行相应的管理，通过工地一线人员实时录入各类物资的使用、损耗等信息，生成动态的库存变化，让相关人员充分掌握各类物资的信息，进行妥善的规划、调拨。
但是，该操作在实际落地过程中可能会遇到一定的困难。许多一线工地的工作人员没有受过专业训练，并不清楚材料的专业名词，其往物资数据库中录入数据时，往往会采用自己认知的名词进行录入，导致无法与整体数据进行关联，造成数据出错。
例：项目甲于2020年6月20日接收型号为HRB335的直径6热轧带肋钢筋2000份。工作人员A录入信息时可能会根据自己的了解，在系统中录入：螺旋钢筋2000份。
这会导致出现程序无法识别，录入的信息只会沉淀在数据库的一角，无法与整体数据进行联系，导致出现大量的错误。
这是很常见的一种操作问题，项目管理工具针对实际情况，设计了相应的解决方案：材料操作系统的维护员利用软件的【审核提醒】+【事后纠正】+【错误批注】功能，对工地一线人员录入数据进行审核+修改，纠正和统一材料的名称的叫法。
1、管理人员在系统中将“审核_材料”功能分配给材料维护员。
2、当工地相关操作人员更新材料信息后，信息并不会直接进入信息库，而是先自动上传至【材料维护】界面，材料维护员可以在其中看到看到未审核的材料、创建人。
如果是需要紧急处理的材料信息，相关操作人员可以选择在线发起提醒，有系统弹窗提醒和手机短信提醒两种可供选择。
3、材料维护员阅览信息后，会根据材料实际情况更改相应的材料名称、归属。具体操作如下：
【修改】：将未审核材料的基本信息直接进行修改，如果材料目前归属于不正确的分类，也可以藉此进行调整。
【合并】：把未审核的材料合并到系统中已经存在的材料中(同一种材料，但是材料名称不一致时进行合并)。