项目管理工具哪些功能对企业团队比较重要

　　项目管理工具哪些功能对企业团队比较重要?项目管理软件使项目经理能够控制团队、运营和客户关系，其中项目管理工具中的项目仪表盘、项目模板、甘特图、工时报告、进度跟踪这些功能非常重要，下面详细介绍这些项目管理工具的功能。

　　对团队生产力至关重要的项目管理功能

　　1、项目仪表盘

　　什么是项目仪表盘?项目仪表盘都提供了进行中的所有项目的高级视图。仪表盘显示的是正在进行的项目的整体状态的一些相关信息。对正在进行的项目进展的实时了解，对于团队和工作流的有效管理是至关重要的。

　　为什么项目仪表盘很重要?理想的项目仪表盘布局是易于阅读的，以直观的格式呈现关键项目指标和信息，使管理人员能够通过仪表盘看到项目的每一个细节。例如，红色代表项目延迟或逾期，管理人员只需看一眼仪表盘就能发现并采取行动。

　　2、项目模板

　　什么是项目模板?项目模板采用可重复的流程和项目并保存以备将来使用。假设您有一个项目，模板允许您从保存的步骤中一键启动新项目，而不是复制和粘贴上次执行项目时的步骤。

　　为什么项目模板很重要?模板有两个主要作用——它们可以节省您查找类似项目的时间，并在重复上次的步骤时为您提供了管理项目的一致性。缺乏一致的流程和程序会导致工作请求混乱、资源错位和误导员工。项目模板允许您的团队组织、监控和迭代工作流、过程和可交付成果。

　　3、甘特图

　　什么是甘特图?甘特图允许您的项目经理和团队成员使用条形图来可视化项目进度，条形图清楚地说明了任务列表和单独分配的职责中的所有内容——所有这些都在整个项目日程的背景下。

　　为什么甘特图很重要?甘特图描绘了每项任务和项目的持续时间，以便管理人员可以调整每个细节并设置可操作的截止日期。甘特图的一个额外功能是能够动态更改条形以适应新的截止日期。

　　4、工时报告

　　什么是工时报告?工时报告确定了团队中参与项目人员的单人工时，用于指导人力资源调配。例如，如果甲每周应该工作40小时，但是在项目上他确花了60小时的工时量，那么他可能要超负荷完成工作。

　　为什么工时报告很重要?就在上面的例子中，工时报告能够识别过度工作(或工作不足)的员工。过度工作的员工可能是因为不能负担该任务或者是低质量的工作，或者真的是因为任务繁重。因此，通过工时报告，项目经理可以及时了解项目成员的情况，及时处理问题。

　　5、进度跟踪

　　什么是进度跟踪?进度是管理项目和活动的一切。从跟踪项目的进度，您将确保正确计算工时并充分平衡团队工作量。每个项目都必须按照明确规定的期限进行管理，并在项目需求和可用资源的实际评估的指导下进行。

　　为什么进度跟踪很重要?进度跟踪功能让项目经理可以了解每个项目花费的时间，以及当下项目进行到哪个阶段，确定哪些任务占用了最多的时间、资源和预算，并做出相应的更改。