建筑行业单体合同金额高,周期长,结算复杂,项目管理中合同管理把控的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而对公司整体经营产生影响。建筑施工企业在合同管理过程中主要“痛点”是:看不清,管不住,合同履行环节问题频发。
主要原因:
1、制度执行有偏差,管控手段不足;
2、精细化程度不够,管控力度显薄弱;
3、上级对下一级合同管理过程中的问题和情况不能动态掌握,难以及时采取有效的管控措施。
方案概述:
在建筑行业积累了丰富的项目经验,通过合同管理模块,立足成本和资金控制,建立起围绕合同起草、评审、签订、履行、评价、借阅、统计的全生命周期合同管理,实现了企业合同的规范化管理目标。合同管理架构通过合同签订、合同变更、合同结算、合同收支、合同发票等关键业务节点落实集团管控目标,实现成本控制和资金优化配置。
方案特点:
贯彻落实合同统一管理
统一组织,统一制度为前提,实现统一标准及系统架构。
统一数据标准为核心:集团设置标准工作包,各项目引用或关联集团形成项目,二者有统一联系又有特征区别,实现项企统一协同。
统一关键业务标准,统一数据标准,统一关键管理指标,统一关键管理流程,最终实现统一管理协作。
贯彻落实合同分级管理
分级管理应对穿透式管控的挑战,解决下级单位合同管理制度各自为政,差异性大;上级对下级合同管理情况不掌握,不熟悉;项目合同管理执行过程中细则,方法不统一,法人及项目经理有对执行项目管控力弱的弊病。
分级管理的核心主要体现在组织,制度,标准,系统等;聚焦分级功能管理,分级流程标准管理,分级编码标准管理、分级数据标准管理等系统建设重难点。
分级管理在统一的框架下,按下级单位及项目实际情况制定契合的制度、管理方法细则等。以劳务分包合同为例其二级单位,三级公司及项目可分级额控,既满足了统一管理前提,也实现了契合实际的分级管控。
贯彻落实合同专项管理
专项管理是覆盖业务过程的管理,分业务板块分系统模块进行管控。
专项管理突出合同分类,合同流程,合同数据及合同范本的专项全过程管理。如对于合同分类,先按板块分为地产、施工、能源等,施工板块可再细分建设合同、内部承包合同、专业分包及劳务分包等小类。
专项管理满足统一管理和分级管理要求,同时关注专项业务的覆盖及延伸。