现在，企业管理新时代已经到来——面对意义严峻、竞争日益激烈的市场形势，企业团队必须比以往更加敏捷、更加数字化和沟通更加顺畅。
建筑项目管理工具产品已经成为一种解决方案。它们作为组织内所有工作的数字工作空间，因此特别适合当今团队和组织面临的挑战，通过灵活和简单的操作，支持团队自信地运行项目和工作流，帮助他们更加适应市场形势和敏捷，轻松应对数字转型，并改善跨团队协作能力。
建筑项目管理工具主要作用：
提高团队行动力:项目管理工具通过分解、自动化项目中繁重的工作并赋予团队以最适合他们的方式工作的自主权，使团队能够快速适应，提高工作效率。
集中数据:项目管理工具将来自企业各个部门、各种应用工具分散信息整合在一个地方，每个有权限的人都可以使用它来进行数据驱动的决策，这在一定程度上打破了数据孤岛。
情境化沟通:项目管理工具产品帮助团队在工作发生的情境中进行沟通，因此不同的业务部门可以轻松共享工作产品和计划。这克服了协作孤岛。
提供可见性:项目管理工具产品集中了通信和数据，让领导者能够看到员工的工作进展，确保各项工作始终与企业的标准保持一致。
项目管理工具产品成为一个数字工作空间，将团队与其工作和相关工具联系起来。它们解决了上述许多组织挑战。
让我们看1个例子:
劳务分包公司使用项目管理工具来计划和运行并发活动，一个项目的成功需要跨多个团队协作和同步——招标、劳务、建筑材料采购、施工、安全、财务和审批。所有团队必须始终保持一致，管理层需要了解活动的进度、工作量、成本和投资回报率。该机构使用项目管理工具来简化工作流程，包括管理法律合同、招募新客户以及接收和优先处理客户请求。
如何应用施工管理系统?
步骤1:集成企业当前应用的各种系统，并由专人将各种数据转移到您的项目管理工具中。
步骤2:创建专属于自己的工作流程。无论是活动创建工作流还是产品发布工作流，工作流都应该考虑流程的每一步。
步骤3:邀请企业所属的所有员工、供应商加入项目管理工具，这样企业组织沟通就可以在系统工作的背景下进行。为了使项目管理工具最有效，所有的沟通都基于在系统内和项目或工作流程内进行。这可以包括关于任务和项目、客户和员工数据收集等的讨论。