随着企业的不断发展和壮大,企业对IT的依赖程度越来越高,对IT环境的要求也越来越高。如对网络的要求,希望它更快速、更准确;对数据库的要求,希望它存储量更大,查找数据更方便、快捷;对信息系统的要求,希望它更加集成等等。这就要求企业不断改善所处的IT环境。
项目实施过程中要与项目计划同步
项目计划就是将整个项目规划出来,为避免项目实施过程中出现更多风险,在项目实施过程中,要根据项目计划行事,确保项目实施与计划同步。
项目成本严格控制
项目成本是个相对难以控制的部分,很多企业在项目实施初期投入了过多的成本,导致“财政赤字”,为避免此情况的发生,项目经理在项目实施过程中,要严格管控项目成本,清晰成本的去向与实际用途,及时控制不必要的开支。
人力与资源搭配使用
人力与资源是成本支出的重要部分,要将“专业人员”用在刀刃上,将资源规划使用,确保人尽其能物尽其用。
项目里程碑管控
项目里程碑关系到项目最终的完成时间。追踪项目实施情况与可交付情况,延时项目问题出现在哪,如何解决。
及时预知项目风险
项目风险无处不在,作为项目经理,要懂得根据项目数据及时发现项目存在的风险,并提供解决方案,降低项目实施过程中会出现的风险。
优化内部环境
在IT环境下,在扁平化组织结构中,信息无处不在,企业内外部人员均能获得。此时管理当局应当转变观念,认识到他不再是组织等级的上层,而是活动行为的中心。再加上网络引发的新问题——信息道德危机,即企业内部员工道德素质的败坏将加大企业经营管理的风险。
在这种情况下,“正确”的高层基调就显得更加重要。管理当局需要在这个动态的环境中,既能够调动集体智慧,发挥员工的主观能动性,在创新中求得更大的发展,又能在不断出现的冲突和磨合中,寻找内部凝聚力和向心力,有效地加强内部控制。
IT项目管理需要运用项目管理技术和方法理念,实现整个项目开始、实施过程中、结尾的整个过程管理。不仅管理周期长、项目实施范围大、涉及因素多,还需要项目经理有着充足的经验,能够及时、正确的应对项目实施过程中的各种问题,可以说,IT项目管理是个“漫长又多事的过程”。