项目管理系统中关于里程碑的控制与分析

  项目实施进度的精细化管理,通过建立里程碑确定了项目实施过程中关键节点的把控,以里程碑控制节点为基础,梳理计算得到的项目流程各阶段内容和持续时间,将其作为项目进度控制的基础。

  里程碑建立步骤

  1. 理清任务之间的层次关系

  明确任务的优先级,确定主要任务、次要任务;将概要性的任务分解为数个详细的子任务,并通过不同任务之间的关系;针对任务的不同分级和类型,按照任务的总体推进进行任务排序;尽量减少各任务之间的依赖关系,使任务总体流程结构尽量简明扼要明确各分项任务所需的时间和资源、前提条件。

  2. 确定任务之间的关系(接口控制)

  接口是指不同部门间、专业间的分项任务工作衔接处和责任分界点。在工程实施过程中,为了便于开展工作,进行各分项任务的细化分配,并采取措施保证部门间、责任主体间的工作接口和协调。接口管理不当,容易造成各专业任务不能有机衔接,工程项目不能构成一个整体。

  3. 明确关键路径

  关键路径通常是决定项目工期的进度活动序列。它是项目中最长的路径,即使浮动很小也可能直接影响整个项目的最早完成时间。关键路径的推进时间直接决定项目整体的工期进度。

  4. 明确风险和不可控变量

  项目推进实施过程中往往会出现一些不可预计的风险,如项目规模缩小、管理部门突然需要加速工作、分项目失败或推进不顺利、关键资源从项目组中调走、负责人更换、项目实施范围变更等,对项目进度影响很大。

  5. 进度计划的优化改进

  通过项目实施过程中各阶段与事前计划的相互印证,检查对比项目总体进度计划,找出新出现的影响整体进度的问题和困难点。通过这种方式,能够找准切入点,并进行针对性解决,从而整体提高项目进度计划执行力度,优化项目进度计划。

  里程碑控制分析的关键点

  以重大实施计划为蓝本,基于项目推进的一级阶段,将项目总体实施过程分为评估总体任务、制定工作计划、制定工作标准、具体工作实施、系统平台制作5个具体阶段,将一级里程碑插入总体进度计划中,将各主要阶段划分成数个子任务,并配以相应编号对任务进行不同层次的分级,详细梳理每个子任务工期。

  以各子任务为基础,梳理明确各阶段子任务的关系,确定子任务推进的先后顺序和相互依托关系,通过插入里程碑建立包含里程碑控制在内的项目总体推进流程图。按照项目总体实施的5个主要阶段,明确各阶段一级里程碑的控制作用,通过确定个阶段之间的依赖关系进行重大项目的总体流程控制。通过建立的PERT图表明确关键路径和主要的辅助路径,从而对影响工期的关键环节投入重要资源、重要人员进行流程和节点把控,科学合理地压缩工期。

  建立项目总体进度各主要阶段甘特图,列出各主要阶段的工期进度关系。一方面,评估总体方案阶段之间的衔接;另一方面,对各阶段任务的子任务进行形象化控制,针对工期较长的子任务进行工期全流程控制,针对工期较短的子任务寻找并行解决方案。通过阶段性验收,使里程碑与阶段性质量控制共同发货作用,确保整体工期处于动态可控范围内。  总体来看,加入的里程碑控制能够更好地对关键路径各个重要环节的重要节点进行工期总体规划,对工期进行科学优化,从而加快项目总体推进进度,可供其他类似重大项目管理工作借鉴。