想要做好项目管理，最主要是让项目的主要要素管理得到保障，其中资源、时间与成本更是其中的关键所在。那么项目管理系统软件对于项目三大要素的管理有什么用呢?要如何做好三要素的管控呢?
资源
理解和管理资源涉及三个方面：人员、设备和材料。
成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队的成员、供应商人员和分包商，同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。
有效的项目资源管理，项目经理必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须持续监视是否有足够的人员按时完成项目。
项目经理必须经常采购设备和材料并管理其使用，以使团队能够高效运营。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。
时间
成功的时间管理的三个要素是任务、时间表和关键路径。
按顺序列出所有必须完成的任务来构建项目进度表。有些任务必须按顺序进行，有一些则可以重叠或串联进行。
为每个任务分配一个持续时间和所需的资源。确定前置任务(哪些任务必须在其他任务之前完成)以及后继任务，这些任务要在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这一方面有时被称为瀑布管理，因为一个任务或多或少地遵循着另一个任务的顺序。
有些任务在所需的开始日期和结束日期方面具有一定可宽延时间，称为“浮动”。 其他任务没有可宽延时间，即浮动为零。经过所有浮动为零的任务的时间线称为关键路径。
关键路径的时间决定了整个项目的时间。如果要在截止日期之前完成项目，则必须按时完成此路径上的所有任务(可能有多个并行的路径)。所以，项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。
成本
管理资金的三个考虑因素是成本、应急费用和利润。
每个任务都有成本，无论是一名员工的工作时间，还是一立方混凝土的购买价格。在编制项目预算时，要对每一项成本进行估算和合计。
项目预算应包括应急准备金，以防万一在预算中预留的资金与项目的实际成本有很大出入。利润是公司要从任务中赚取的钱，预测项目利润是测算项目投产后企业在生产经营过程中物化劳动与活劳动的消耗。
因此，项目预算由估算成本、应急费用和任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在或低于估计成本，并使公司在该项目上获得的利润最大化。