大数据项目管理软件不仅可以帮助企业量化工作，让项目的进度、成本、质量、风险等指标变得可控。还能够使用大数据项目管理软件把项目上的工作分好轻重缓急，让项目科学有效的正常进展，让企业告别跨部门多人协作杂乱无章的难题。
1、通过大数据项目管理软件专门的数据部门进行收集、建模、分析、建模改进。
2、通过大数据项目管理软件数据收集、行业报告等进行推理预测，比如通过某国家人口、收入、政策产业状况，确定市场规模和切入点以及时间和切入方。
3、项目经理经验、部门和公司组织过程资产。
大数据项目管理软件能够很好的量化提高项目的透明度，可控性，成本和质量以及进度等方面持续改进的基础，降低项目的风险，项目越做越好，团队越来越优秀。
如何利用大数据项目管理软件做好项目工作
1、做正确的事
把自己应该做的在大数据项目管理软件中列入日程，依据要事第一原则，我们需要把要及时解决的、正确的事务列入日程中进行规划。不管你做什么，怎么做，都要确保自己正在解决的是正确的事或者问题。
2、过滤掉次要的工作
在繁杂、琐碎的工作面前，我们应当利用大数据项目管理软件有效的过滤次要工作，让自己的注意力集中在最重要的工作上。在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。
3、使用优先排序表
在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效地进行。
4、工具
可使用大数据项目管理软件来划分轻重缓急，多使用这些项目管理软件和工具来支撑我们整理组织事情和事务。