在规定的时间内，拟定出合理且经济的计划，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。那么说明一个合理优秀的任务日程安排是保障项目组执行力的关键。
考虑到所有的团队成员
让项目中的团队成员参与到项目时间计划表的讨论中会更加有效，因为这将确保所有项目成员的权益。一人计短二人计长，项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况，以及对计划中出现的可能问题进行偏差纠正。
分配任务给团队成员
现在已经完成了日程计划表的定制，该是给项目团队成员分配任务。不要指望项目成员100%的生产率，任务也不会从分配下去对方就能一直完成的，项目成员总是会被文书工作、会议、临时性的沟通打断，这些都需要额外的时间，所以最好把它们包含在你的进度估算中。
一旦项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。
督促项目的正常交接
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段，待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接，以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。
追踪项目进度
在制定了项目进度后，项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行，在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾，项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
花点时间去做时间评估
虽然在做日程计划的时候，对于任务的时间分配最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验，这也是为什么把创建项目日程计划作一项重要任务的原因所在，没有对时间进行评估，就无法进行下一步的动作。
当通过团队成员内部讨论达成共识后，就会根据进度进行任务分解和资源投入，后续想要进行更改将会是一个艰难的挑战，所以一定要在前期把时间评估正确。
当项目经理接手一个项目的时候，不要被项目管理所诱惑而马上进行工作，又或者对任务进行随意安排。做一个项目的日程安排是必须的，因为这是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。