项目范围是对项目应完成的目标的定义，以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何变更都会导致预算、时间、资源或三者间的变更。
如项目范围是以预算70万元建造一栋容纳三个小部件的建筑物，则项目经理应做到这一点。如果将范围变更为四个小部件的建筑物，则项目经理必须在时间、金钱和资源上进行适当的变更。
面面俱到的项目范围
从项目章程到项目的范围说明，项目经理要确保客户以及主要利益相关者的每个请求都包括在内，形成一个所有的活动列表是一个好办法，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序，基本上就可以初步搭建出一个日程计划的框架，建议先从最困难或最重要的任务开始做起。
预见时间和项目范围的变化
不管项目最初是如何精心的创建项目范围以及确定项目的起始时间和结束时间，这些都是基于安全的假设和规范的操作。
但在实际过程中，项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化，为了适应这些变化，明智的做法是留出一些额外的时间，这样在项目到达截止日期前会有一定的缓冲余地。
范围变更控制
范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。再好的计划也不可能做到一成不变，因此变更是不可避免的，关键问题是对变更进行有效的控制。控制好变更必须有一套规范的变更管理过程，在发生变更时遵循规范的变更流程来管理变更。
通常对发生的变更，需要识别是否在既定的项目范围之内。如果是在项目范围之内，那么就需要评估变更所造成的影响，以及如何应对的措施，受影响的各方都应该清楚明了自己所受的影响;如果变更是在项目范围之外，那么就需要商务人员与用户方进行谈判，看是否增加费用，还是放弃变更。
因此，项目所在的组织(企业)必须在其项目管理体系中制定一套严格、高效、实用的变更控制流程。