学过项目管理的人基本都知道,单项目管理,可以通过定目标、排计划、控偏差的方式实现进度、质量、成本的平衡。单项目管理的对象是某一具体的项目,实现了项目目标,即达到了管理的目的。
多项目管理,不是单项目管理的简单累加。它针对的是组织层面的所有项目,关注组织的战略规划、资源配置,注重项目间、项目与职能部门间的协调。多项目管理是通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现的。
从资源协调和公司长远发展方面着手
1、项目分级
项目因体量、客户、目标等因素的不同,对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限,资源的闲置、冲突,都会造成成本浪费,资源的供给情况,也会直接影响项目进度。通过对项目分级,优先保障战略性项目和优质项目的资源配给(人、材、机),对实现企业战略目标具有重要意义。
2、适当项目组合
项目组合的目的,是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权,围绕项目战略目标,对组合内的项目进行统一的资源配置,有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。
3、建立标准化的文档和流程
通过标准化的建立,确定企业内部管理的官方语言和评判制度。统一语言,能有效提升公司对各项目的管理沟通效率,规范流程,本身就是对过往项目经验的总结,能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程,也有利于人才培养和交替。