编制采购计划属于采购的初始工作,所耗时间虽短,却是项目执行的纲领性文件。那么项目采购管理的注意事项有哪些呢?下面就跟随项目管理软件客服一起来了解下吧~
一、制定包括采购预算和成本估计的采购计划
编制可操作性强的采购计划,既搭建了项目执行的整体构架,又清晰地分解了项目任务和目标。采购计划一定要符合项目的特点,反映出后续工作的操作要领和管理方法,以实现质量、进度、费用三大控制目标。
制定项目采购预算成本的方法有三种: 1)自制/外购分析法,即是利用针对成本的选择决策分析或平衡点分析,来确定某分项所需的资源是依靠自己生产还是依靠外购获得的一种具体管理技术方法。自制/外购分析法要充分考虑组织未来发展和目前需要之间的利益关系。2)短期租赁或长期租赁分析法,即是根据租金的大小决定项目对外部资源进行租赁的时限选择。3)专家意见法,即是项目组织可以向具有专门知识经验或资格的单位个人进行专业采购咨询。
二、树立采购总成本意识
采购总成本包括直接成本 (即与供应商订购成本和物流成本)和间接成本 (即采购管理成本)采购总成本意识是指不能片面追求降低直接成本,忽略间接成本,而应该从项目的全生命周期来评估何种采购方式总成本最低。直接成本与间接成本,两者相互制约、此消彼长。
1)坚持性价比优的采购原则:若各类产品均按最低价原则选择,初期直接采购成本较低,但是后期维护、维修工作量无法预测,现场服务直接影响项目的整体形象。可靠的产品、及时快速的供货、优质的服务、较少的现场修配改工作、顺畅的管理环境、良好的口碑等无疑赢得了成本上的利益,更能获得项目业主的认可,增强项目开拓的竞争力。
2)值得花费的采购管理成本:为弥补采购人力的不足,借助专业的现场设备管理公司、设备监理公司的人力优势,项目采购部门进行指导监督和定期目标考核,获得完整的信息并适时任务更新,能把握住工程真实动态、及时预警,取得良好的实施效果。
3)着眼于公司总成本:各项目采购成本构成了公司采购总成本。采购部门形成团队意识、避免单兵作战,在多个项目间进行团队合作、融合沟通,共享人力资源和各类经济数据,选择合适的采购时间、采购对象、采购标准、采购方法,采用大批量集中采购、分期交货、统一调度各区域监制检验等方式,可加强对供应商的控制力度,并降低产品直接成本和采购管理成本。
4)着眼于项目总成本:在项目规划设计初期,采购部门参与,提供价格信息资料供设计部门规划选型,从源头开始节省成本。