如果在一个预计工期很长的项目刚刚开始进行的时候就发现了问题，那么可以有很多种解决问题的办法。但是，如果是在项目快要完成的时候才发现问题，解决起来就比较麻烦了。那么，在知道了导致项目不能如期完成的原因之后，应该怎样做呢?自然是了解”掌控“时间的方法，让我们从源头开始”节省“时间。
麦肯锡30秒电梯理论
该理论源自于麦肯锡公司发生的一件事：在一次为一个重要客户做完咨询后，该项目的负责人在电梯里面遇到了对方的董事长，该董事长问：“你可以说一下现在的结果吗”?但因为项目负责人完全没有准备，即使做了准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒之内将目前的结果说清楚，导致麦肯锡失去了一个大客户。从此，麦肯锡就要求员工任何事情都要在最短的时间里面把事情结果说清楚。
每个人的时间都是有限的，没有人愿意花时间听你讲一些无关紧要的事情，不仅让人心烦，且会给人留下不好的印象，因此我们要学会抓住核心要素，用最短时间将一件事情描述清楚，不仅是节约双方的时间，也更容易得到对方的认可。
莫法特休息法
“莫法特休息法”有点像农作物的“间作套种”，在我的家乡，都是水稻油菜轮番播种，之所以这样做是因为，若是一直种水稻，持续吸收土壤中同一养分会造成土壤肥力的下降。回到我们的工作环境中也是一样，长时间做同一件事情容易造成我们脑力和体力的疲惫。可通过变换不同的工作内容来调节这种疲惫状态。
在莫法特休息法中提供了五种分配时间的方法：
1.抽象与形象(如数据处理与诗歌阅读)
2.研究问题的不同角度
3.动静交替(坐在座位上思考与站起来踱步思考)
4.体力与脑力互相交替(办公室办公与户外放松)
5.工作和娱乐休闲交替(紧张的工作与适当的娱乐)
通过变化工作环境或者工作方式，让我们的大脑不断接收新的刺激，从而得以持续运转。
四象限法
美国著名的管理学大师史蒂芬.柯维提出的四象限法，想必大家都听说过，该理论将工作按照重要和紧急两个维度进行了划分：
我们总是感觉自己时间不够用，那么就该反思一下是否把过多的时间花费在“不重要”的事情上。而把时间全部花费在第一象限即“重要又紧急”事情上的人，我们可以想象一下，是不是整天都得风风火火地不停地处于高速运转中，这样的工作状态不仅会让我们犯错的机率增大，而且极易造成情绪的奔溃。只有把时间花费在第二象限的，持续做“重要不紧急”的事情，工作起来才更加有效率。
因此我们不妨每天提前10分钟左右到达公司，将一天中需要做的事情进行分类，一项一项地去完成，让工作变得更加轻松。