怎样提升企业的项目成本管理水平

  项目成本管理是在保证满足项目质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理过程。

  由于种种原因,项目部成本管理一直不是很到位。如:项目部资源管理混乱,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实等,都会导致企业对项目成本监控失效。

  因此如何提升企业的项目成本管理水平,一直是大家做好项目管理的关键之处。

  第一步:确定决策者改进的决心

  做好项目成本管理,进而全面提高整个企业各项管理水平,是一项企业得以发展的基本策略,是一项长期而艰巨的任务。

  要想提高管理水平就要采用先进的管理理念和管理手段,对企业和项目的管理流程进行重整或再造,要改变许多现行的做法,这势必要影响原来的工作习惯,甚至影响许多人的既得利益。

  因此这一工作能否顺利开展起来,能否持续稳定地开展下去,首先取决于企业决策者的决心,企业决策者的决心和参与是搞好施工项目成本管理的前提。

  第二步:整合全过程业务链路径

  对于一个施工项目,管理人员应该充分理解:每项工作需要哪些前提条件才能开始?这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果?同时此项工作又产生哪些结果?产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件?

  项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。

  第三步:选择适宜管理理念与方法

  目前项目管理和企业管理应该还是一个比较新的课题,正处在诸子百家、群雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,管理理论和管理方法也在不断发生变化,这对选择决策既是机会更是难题。

  第四步:确定合理的成本考核标准

  管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据。因此,每个项目在实施管理前必须明确项目成本管理目标。

  1.确定项目成本管理的标准

  管好成本不是简单的完成盈利指标,一个在投标时就知道肯定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题,在没有明确这一概念的情况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。

  2.确定项目成本控制指标

  要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,指标包括:项目总成本,人工价格水平,物料价格水平、及管理费用水平等等。

  第五步:建立完善管理、制约机制

  项目管理经常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力。因此,一个企业是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。

  所以,我们应该做到全寿命周期管理。成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而绝不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本核算。

  承接项目之前,可采取风险预测技术,对项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。分析项目的功能要求,在保证质量的前提下,提出各种实施方案,从技术和经济上进行对比评价,应尽量提高成本估算的可靠性。

  无论项目进展到何种程度,管理及施工人员均应根据事前的目标成本,做好事中成本核算。以项目为单位单独列帐,建立完整的成本财务系统,以项目部为独立核算单位,所有收支单独列帐逐月分析各分部分项成本计划的执行结果,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,寻求进一步降低成本的途径和方法,并编写出成本分析报告和盈亏预测报告,防止项目完工时成本超支。

  第六步:兑现落实合理奖惩政策

  惩罚政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险,同时,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益,建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。

  项目成本管理的控制是一个全员、全过程、全系统控制的过程,成本控制关系到企业的经济效益。所有的项目都要进行成本控制,最关键的是要把成本控制项目全过程。只有这样,企业才能有获取最大的利润的保证,才能在激烈的市场中立于不败之地。

  我们应该重视项目成本管理在企业发展中的所起的重要作用,努力对项目成本进行可行性控制。积极发现并解决企业在施工过程中成本控制方面所作的不足之处,尽力是我们的损失降到最小,最大限度的发挥人员优势,把企业利润最大化,把成本控制在一定的范围内。