项目管理系统软件有对项目计划的实施有什么用

  项目管理的首要工作是制定各种计划。显然,仅有好的计划而不付诸实施,再好的计划也是一纸空文。

  因此,要使计划起到其应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施。可以说,计划是实施的开始,实施是计划的必然。下面就简单讨论下实施计划的过程中会遇到的阻力,以及应该提前做的准备。

  实施的阻力

  计划在实施过程中,必然会遇到各种阻力,这就需要根据项目的具体情况预测、分析可能会遇到的障碍,提出消除这些障碍的措施并加以实施。实施的阻力来自多方面,但主要有以下几方面:

  人

  项目实施人员未能认识到计划的必要性,认为计划仅是形式而并不完全按计划执行或完全不按计划执行,从而造成实施与计划脱节。

  资源

  项目中使用的资源,如材料、设备、劳力、资金等不能按计划提供,或提供资源的数量、质量不能满足要求。

  环境

  受不利环境因素的影响,如不良的气候条件、不可预见的地质条件等自然条件的影响,阻碍了计划的执行。

  计划实施准备

  计划实施的准备工作主要有:建立组织机构、编制实施计划、培训有关人员。

  建立组织机构

  为保证进度计划得以顺利实施,必须有必要的组织保证。组织机构主要作用就在于:制定实施计划;落实计划实施的保证措施;监测计划的执行情况;分析与控制计划执行状况。概括地说,该组织机构的作用就是实施工期控制。组织机构的形式、规模等应根据项目的具体条件确定,无统一模式,但应做到使工期控制和管理工作层层有人抓、环环有人管。

  编制实施计划

  项目实施复杂多变,所以进度计划的编制,不可能考虑到项目进展过程中的所有变化,不可能一次安排好未来项目实施的全部细节。因此可以说,进度计划是比较概括的,还应有更为符合实际的实施性计划加以补充。根据计划时间的长短,实施计划包括年度、季度、月度、旬、周计划等。

  培训

  为提高计划实施的有效性,应根据项目的特点,对各类人员分层次、分期培训,以提高项目参与者的素质,为进度控制打下良好的基础。