将项目群与现场实时完成的活动联系起来，是建设项目获取更好进度可见性的关键，在这样的可见性中，每个行动都能与正在进行的任务无缝联系。然而，报告和监控施工进度并不是一件容易的事。
能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理工具，正符合你的需要。
与实际业务交互实时互连
项目管理工具帮助你将项目工作进行自然分解，强化执行适当的责任与承诺，所有的责任划分与执行状况一目了然，并联动实际业务情况进行考核和绩效评价。
当某团队成员更改其承诺时，项目管理工具会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，系统会在项目概览页面发出预警提示，清晰地识别这些不利事件的风险，快速做出有效的决策。
项目计划与执行密不可分
在项目管理工具中，计划和执行实时同步更新的，数据真实可靠，不可更改。一个项目有且只有一个当前计划，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
确保每个团队成员都即时更新项目中已更改的日期及其可交付成果的依赖;确保每个团队成员都能按要求将可交付成果提交给上级评审;确保每个团队成员都及时评审需要其评审的可交付成果。
范围与沟通一起管理
项目管理工具支持采用迭代式的方法来沟通需求，促使项目团队尽早开始沟通及理解需求，继而制定需求交付计划。
为防止沟通裂痕，项目管理工具能做好沟通聊天和承诺记录，保持信息的流通;同时透过实时的记录，做到有迹可查，减轻人脑记忆的依赖。
系统还有文档收集功能，更易于项目的文档集中管理，避免文件散落，保护资料完整性。
资源需求和依赖清晰明确
项目管理工具令资源与可交付成果的依赖尽可能明确，自动跟踪间接依赖，自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员(如：一个逾期完成的可交付成果会导致其他可交付成果也逾期)，让所有资源需求与依赖关系一目了然。
实时了解项目及项目成员绩效
项目管理工具的所有数据都存储在数据库中，监控和分析变得更加简单，你可以实时追踪项目进展状态。
当系统里的项目计划和执行可清晰拆分时，你能第一时间发现偏差。当系统实时追踪责任和职责，你就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。
问题与风险自动跟踪上报
项目管理工具可帮助你识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险，提高项目的成功率。
如果项目管理工具使用得当，能在项目管理过程中发挥至关重要的作用，因为它可以无缝连接不同的团队和利害关系人，促进基于事实的工作方式。
当项目规模扩大、复杂程度提高时，项目管理工具管理数据真实性及完整性的独特优势，再加上它的实时责任跟踪能力，能产生“十目所视，十手所指”的作用，项目管理工具项目管理信息的高度可靠性使人们保持诚实，从而让整个团队能更科学更安全地完成项目。