做好项目的基本流程管理也许不难,但保障执行进度的顺利却有不少阻碍。而事实上,现在的软件开发项目进度失控的例子也是屡见不鲜。
进度表失控的后果
进度表是项目完成所需工作的一个基本的、动态的计划表。进度表为具体工作提供计划和执行步骤,并在进行过程中设定里程碑,使我们可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。因此,进度表的执行情况决定着项目的成败。
阿波罗登月成功首先是计划表的成功,其次才是技术。软件工程也是这样,系统开发技术的问题其实已经不再成为主要问题,问题在于我们能否将所有的问题或隐患考虑在内,并且一个一个地加以处理和解决。
(1)进度失控会扰乱规划
进度失控导致的直接后果是不得不推迟系统正常完成时间。这个后果会增加业主的负担,包括时间、人力、物力和财力的继续投入,严重时会造成项目停滞和搁浅。
(2)进度失控与质量失控相互影响
一般来讲,质量控制和进度控制是一对孪生兄弟,是相互起连锁反应的,进度失控可能导致质量失控;同样,质量的失控也会导致进度失控。
(3)进度失控会突破项目的计划成本
项目执行的进度拖后之后,需要投入更多的资源解决存在的问题,重新制定计划。即使工作量没有增加,时间的增加就是费用的增加,也就是投资的增加。
如何做好进度控制
(1)在各种项目目标中进行平衡
进度控制的目标与成本控制的目标和质量控制的目标是对立统一的关系。项目进度、质量和成本构成一个相互制约的三角关系,需要去平衡。如果经过评估确定项目进度确实已无法控制,就应当下定决心以牺牲软件功能范围、工作成果范围、成本预算、进度计划或软件质量中的某一项目标为代价,来保住项目最重要的目标达成,最终确定一个最合适的解决方案。
指望不采取纠正和干预措施,进度失控会自行消失的想法是不现实的。因此,如果这些项目参数超出项目目标的限制范围,就必须马上采取纠正措施;如果发现这些项目参数有超出项目目标的限制范围的趋势,就必须马上采取预防措施。
(2)奖罚制度的制定
进度表的执行还必须有相应的控制措施来保证。例如可以制定一些奖惩制度,奖励是主要,惩罚是辅助手段,调动起所有人员的积极性。通过订立相应的评估指标,把项目执行作为项目人员的重要业绩进行考核监督,避免因为少部分人不配合工作导致项目整体延误,从制度上保障任务的顺利完成。