好用的项目管理软件系统实施知识管理项目的流程步骤

  知识管理其实是对企业内部管理、设计、生产、销售等各层人员工作经验、个人知识、个体能力等的综合管理。通过建立内部共享机制,促进技术进步、管理提升、产品质量改进,最终体现知识管理的价值,促进员工在研发、生产、管理过程中形成的个人工作经验等隐性知识能够很好地保留和被继承。

  搭建快速传播途径

  项目的技术开发是需要企业内部和外部各个方面共同配合完成的。因此,在技术研发过程中,使用者如何快速地获得对自己有效的知识,就需要企业构建一个快速传递有效知识的平台,也有利于将项目组内产生的有效知识在单位层面上共享,为其他项目组进行研发、生产时提供技术支持和经验借鉴,促进科研生产效率的提升和企业成本的节约。

  设立专职管理人员

  项目组设立时必须有专人负责项目实践过程中的知识收集与整理,同时设置职能部门负责具体实施知识管理,主要了解各个项目组及单位内部的信息需求,收集管理单位内部项目实践过程中产生的知识,并经各层级进行审核、归档,这有利于为项目组内部提供一个知识学习、积累、共享的环境,促进项目组成员意识的提升。

  建立适宜的项目组织

  项目组成员之间的相互关系、互惠、信任的程度以及个人接受能力等因素决定了知识共享的程度和效果,同时给予知识创造、创新、提供、分享相适宜的奖励也有利于促进成员共享的积极性。

  因此,建立适宜的项目组织,能够根据人员能力、设备、技术方法等资源进行统筹分配,以达到实现知识共享的目的。

  建立有效的知识管理评价激励指标

  知识管理工作情况的描述需要根据确定的评价激励指标来进行数据的收集、分析、整理,并形成报告。一般情况下,将知识的创造能力、采集能力、传播能力、共享程度、使用能力等作为知识管理评价激励的指标,有利于积极分享、贡献自己在管理过程、设计过程、生产过程等方面的工作经验,做好传帮带员工的激励工作,促进员工分享个人经验的积极性。

  在项目实施过程中,项目组内部也可以制定一些提高工作经验分享的内部措施,同时加大对技术创新、关键技术突破、解决技术难题员工的专项奖励力度。