项目管理具有很强的逻辑性与科学性,熟练掌握相关能力的人也随着越来越多的实践经验积累了越来越多的管理秘诀。
重视工作计划及做好每日工作备忘
要学习日本优秀管理者,做到笔记本不离手,随时随地做记录。
管理者请记住:如果你身上没有带钱包可以原谅,如果随身没有带记录本和笔就是失职。管理者如果每年都有1-2本密密麻麻的工作记录本,那么10年后,这些笔记本就会演变为你身价的支票。
好记性不如烂笔头,高效、仔细的工作日志是走向成功的基础。
确定任务的优先级,提出优先级冲突的指导方针
没有什么东西是同等重要的,必须确定任务的优先级,这就是管理。项目经理应该知道,多任务处理是巨大的生产力杀手,因此应该创建这样一个环境,个人和团队可以一次专注于几项任务。
跟踪工时
跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。这会在项目初期提醒你留意,最初估计的不准
确之处,并带来更多应对后果的时间。
工作必须抓重点
切忌满脑子都是事情,急得团团转;最怕每件事情都去触摸几下,但是没有一件事情做到位。每天要设法解决一件小事,每周设法解决日常工作中的一件大事。长期下去,就是杰出的商业领袖。
面对困难不要遁藏
困难是躲不掉的。最好的办法是精心思考,集约大家智慧,及时向老职工及上级领导求救。
躲避一个困难,它下次会首先出现在你面前。困难是你走向成功的阶梯,消灭一个就上升一个台阶。
总体来说,优秀的企业管理者,如果想带好团队、做好市场,那就要实打实地去努力,去抓重点,做规划。记住,凡事不能产生利润的,都是成本。
矛盾处理有缓急
当发生矛盾时,作为管理者,一定要先处理好外部矛盾,即首先保证客户满意,然后再处理内部矛盾,分出轻重缓急,一定要减轻自己下属的思想负担和心理压力,让他们轻装上阵。
为团队各成员创建里程碑,在实现里程碑时庆祝在计划阶段为项目团队创建里程碑,这有助于跟踪项目进度。在实现每个里程碑时,还会给你带来成就感。
检查下属工作的三个法则 一是过问细节;二是听汇报;三是暗访暗查。只有这样,问题才能得到透彻解决,不留尾巴。