没有任何一个项目能轻而易举的成功，但你可以通过项目管理去争取更大的成功率。想实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，想提升企业项目管控的能力，那么就需要在实施项目管理步骤中将执行效果达到极致。
组建项目团队
让团队成员聚在一起，并开始交谈。他们都是技术专家。这就是他们的部门主管将他们分配到这个项
目的原因。你的工作是管理整个团队。
制定计划
制定计划很重要，但计划是可以变更的。你计划每天早上开车上班。如果一个十字路口因为交通事故
塞车了，那么你改变计划，换另一种方式上班。对项目计划而言是同样的道理。根据需要改变计划，但始
终记住范围和资源。
随着计划的开展和工作的完成，你将进入监控阶段。在这个阶段，你要努力控制成本、资源和质量。
申请项目调整
项目分配的时间、金钱和人才几乎从来不够。你的工作是设法利用你所拥有的有限资源。不过，项目常常会受到一些不切实际的限制。你需要向你的领导提出你的意见和理由，同时要求改变这些不切实际的限制。
在项目初期要求变更。不要等到遇到麻烦时才提你要变更。
监控团队进展
项目开始时，你不会取得什么进展，但之后你要开始监控每个人的工作。这会使得担忧成为问题之前更容易被人发现。
记录所有操作
保留记录。每次更改基线计划时，你都要记下变动的地方以及必须变动的原因。每次给项目添加新需求时，你都要记下需求来自何处以及时间轴或预算是如何就需求做出调整的。你不可能记住所有事，所以把它们记下下来，这样你就可以在项目审查结束时查看它们并从中学习。
告知所有干系人
始终让项目利害关系人了解项目进展。每完成一个里程碑，就让他们知道你取得的成功。当问题出现时，你也要及时告知他们。
同时，让你的团队了解情况。如果正在考虑变更，请尽可能提前告知团队成员。确保团队中每个人都知道其他人正在做什么。
运用软件工具
项目管理的难处在于不可靠的项目管理信息以及由此产生的不诚实行为或信息。
在项目执行过程中，单纯的信息记录工具并没有检测谎言的逻辑能力，只能信任用户输入的内容。因此，为了项目顺利如期落地，相比单纯的信息记录工具记录项目信息，实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差能够给出更可靠的解决方案。
项目管理软件不仅可应用于任何小型项目、分布式项目管理，也非常适用于大型项目管理以及多项目管理。