基于计算机信息系统的项目成本管理策略

  实行项目管理是提高劳动生产率和经济效益的有效途径,而加强成本管理则是项目管理中的重中之重。那么如何控制好项目的质量进度,而且能够有效控制成本呢?最重要的方法和途径就是管理好项目建设中的各个环节,“抓好管理是基础,成本控制是核心。.

  一、加强对建设项目的设计环节的控制

  工程项目的控制根本与关键是在工程建设项目的前期和设计阶段。由于计算机集成企业往往忽视项目前期的项目管理和造价控制,而是将重要精力花到了项目的实施阶段,后期过程必将造成大量的成本提升,只有提前做到未雨绸缪,才能在管理中获得事半功倍的效果。

  设计阶段的管理与控制:在设计阶段,主要取决于计算机集成商的从业经验与战略目光,应该让财务部门与设计部门一齐参与方案的规划设计,制定出准确的工程造价、资金成本及管理费用,配合设计部门积极主动的进行项目经济相关指标的预算、估算与评价,并自始至终参与的设计的整个过程,正确处理技术先进与经济合理的相对统一关系,并起到“经济参谋”的指导作用,填补技术人员经济知识的空白,达到最佳性价比。

  可以说,在设计阶段进行成本控制是最直接,也是最有效的方法,可用以下常用的方法进行成本控制:

  (一)实行限额设计:没有预算,成本就会无限提高

  因此限额设计是有效控制设计规模的有效措施之一。各个项目一般都采用政府采购招标方式进行,面临激烈的市场竞争,为用户有效节省成本,在价格上占有优势也是非常吸引客户的一个重要条件。

  (二)开展价值工程(原理)的应用:这是以提高价值目标为重点,充分调动每个人的主观能动性,并有效发挥集体智慧,以系统观点为指针,让更多的人参与进来,充分发挥团队的整体力量。在项目工程质量确保的前提下,使综合成本不断下降,产生一定的经济效益。

  (三)加强设计方案的会审与审查工作:对设计部门提供的工程设计方案进行仔细的审核,进行质量把关,发现错误及早处理,并尽快向设计部门提出修改,时间越晚发现造成的损失就会越大,从源头上避免由于设计失误造成的返工现场,以免造成不必要的成本浪费。将由于设计人员考虑不周或工作失误等带来的经济损失降到最低。

  (四)合理低价中标:政府采购或工程招标时,往往竞争激烈,价格评分所占比例在评标时将会是一个重要指标。

  有少数投标人目光短浅,为了得到项目,不惜恶性竞争,最后低价中标导致企业没有利润,工程质量及服务水平无法保障。因此,在这里并不提倡最低价中标,而是要加强成本管理,屏蔽由于亏损隐患造成的风险。

  二、抓紧、落实项目具体实施阶段的成本管理

  ( 一 ) 中标后与客户签署合同时要严谨细致,因真正的施工与理论设计之间存在差异,应该把握好工期,不能轻易答应客户提出的提前工期等条件,否则都会导致成本上升。当客户提出方案或合同外的要求时,应进行商务谈判,将风险得到适当转移、有效分散和合理规避,这样才能有效避免索赔情况发生。在注重成本管理的同时需加强风险管理,从合同中找出潜在的风险,然后对其进行评估,按所涉金额及概率的大小,加以研究处理,尽可能地将风险转变成利润。

  ( 二 ) 工程项目在中标签约后将要开始施工。这时,必须要进行实地勘测,特别是在设备及材料的采购时要选择好渠道,确保不因下层供货商出现质量问题而影响到工程的整体顺利实施。择优选择设备及材料供货商和精心挑选外包工程队,都会直接影响到工程质量及项目成本,各个环节不能马虎。在严格控制成本的同时也要把好设备及材料的质量关,否则由于某些小的供货商“偷工减料”,低劣的产品有可能造成质量不合格导致返工,也会造成成本的上升。

  ( 三 ) 在工程实施阶段,成本控制的关键是对项目变更实行有效控制。作为系统集成商,要做到“事前把关、主动监控、严格审核”要加强现场管理,杜绝原材料浪费,把工程管理与造价控制管理观念渗透到各项措施中去,保证项目管理目标的实现。要加强现场施工人员的“经济观念”,进行素质教育,培训“以人为本、开源节流”的办事作风,同时安排好监理工程师进行工程质量、工期、安全监督。在现场管理过程中应充分发挥赏罚分明的绩效考评。为保证项目的顺利进行,必须建立和维护项目安全制度,确保采用所有的安全标准。要重视对工人的安全教育和培训。人力资源也是一种无形的成本,有时人浮于事,没有落实每个人的工作职责,互相推诿的结果最后造成团队的整体效率低下,直接导致人力资源成本增加。