Saas项目管理软件提升实践操作能力需做什么?

  项目管理理论知识虽能帮助大家了解入门,但能让人快速了解、进步的还是需要直接参与去做。而有了实践经验后,大家再去看专业知识理解也会更上一层楼,有不一样的心得体会。接下来,就说下提升实践操作能力,大家需要做些什么?

  做好各类资源合理规划

  不同项目可以获取的资源是不同的,所以需要在可允许的范畴内尽量争取并有效运用。

  首先,是人力资源的调用。项目团队的组建多是临时的,需要将各不同部门的人员临时调用起来,知晓每个成员的优势,确保各个成员能放在真正适合发挥能力的岗位上是至关重要。

  其次,根据项目的初步规划,估算大致成本,申请预算后,应合理分配好每个环节所占比例,将每一分钱花在刀刃上,避免浪费和超支的风险。

  项目的规划与实施

  项目管领者需要一开始就做好有逻辑的规划,让项目成员有条理的去执行,并在过程中在大家遇到困难时协调解决。

  不论是项目的规划还是执行,都要求成员们实时分享与了解,这有助于增加大家的参与感,提高工作积极性。当项目成员看到自己负责的板块成功完成,甚至获得认可,更会对项目的目标产生期待。

  结果质量保障

  项目管理的验收标准,是对项目管理团队是否准确执行完成项目目标的评判标准,因此这个过程必须相当严谨、规范,才能对得起团队成员的努力。

  采购管理与文档订单

  一个项目的顺利完成,中间可能需要随时采购所需物料。而采购管理还涉及到成本预算的控制,各方审批通过等,一旦不能尽快物资到位还会影响整个进度。

  订单、文档、合同是项目中涉及重要资料,为了不影响进度,项目负责人要做到合同的及时签订、审批;在审批过程中,要注意合同等相关细节应完全遵循项目讨论的项目需求范围、评估验收标准、时间周期设定等。如此让项目有据可以,不易产生不必要的纠纷。

  项目管理包含的要素较多,如:范围、成本、质量、风险等等,对于对项目管理不熟悉的人而言这些都是需要了解的相关专业知识。而对于知识的了解愈多越深,越能清楚的知道到底能运用项目管理做什么,如何去做等等。