信息化社会，数字化、虚拟化、网络化遍布全球，企业的竞争力也与信息化处理能力相关联，更需要通过项目管理系统更科学的管理项目，提高公司整体管控能力。
现在，进行项目活动时早已不能用以传统方式去沟通需求、人工整理数据的方式进行，既容易出现误差也增加了大量的无效工作，这也是我们选择为何选择项目管理软件进行项目管理的初衷。
系统运用的起因
调查可知，以往工作中，软件开发项目失败的例子还挺多的，失败原因不尽相同。秉承“失败是成功之母”的态度，经过经验教训，软件开发企业是比较早意识到项目管理重要性的行业，也是运用项目管理系统较为广泛的企业。毕竟项目系统也算是同行产品，更能懂自己项目开展中的痛点与需求，有着更好的用户体验。
软件开发项目的实施过程在技术等方面较为复杂，不是单靠某个人就可，每个功能模块、展现效果，都需要不同技能人员的共同协作完成。同时，不少软件项目都不属于高额利润的产品，需要多业务来保障企业的盈利;那么软件项目对成本资源的控制调整、进度、风险的监控管理就更为严峻了;自然，项目管理成为了软件开发团队必不可少的工作方式。
运用项目管理系统的目的
1、加强基础工作的效率
以前是人工汇总表格整理整理报表，既耗费时间，对员工表格工具的使用能力也有一定要求;使用软件后，员工只需要实时将信息录入系统，项目软件会自动生成各类统计数据，管理者可以根据自己的需要来选择分类进行统计分析，以自己习惯的表格或图表形式展现，大大缩短了这些整理统计类基础工作的时间。
2、降低项目风险
将线下办公和许多人工处理工作完全转到线上，让公司进行数字化线上办公，涉及的数据、资料等信息都有项目管理软件自动统计，避免了人工整理时出现错误的可能，不至于因为一个数据的错误影响连带影响后面整个项目的分析结果;而管理者可以通过软件实时了解项目情况，当出现可能影响项目的危险因素时，能及时发现，及时消除风险。
3、增强公司整体管理能力
项目管理软件本身就是经过科学严谨设计的，它的板块、模板就是按照一定项目管理逻辑来设定，对于自身没有项目管理相关理论知识的企业，在利用软件进行项目活动的工作中，能让企业锻炼自己项目管理思维能力，渐渐提高自身管理能力。