管理项目时,风险一旦发生,影响是多方面的,会给项目的推进和成功带来负面影响。因此,关注项目风险,掌握风险管理,建立一套风险管理机制是保障项目成功方法之一。而做这些之前,首先需要了解风险来自哪里。
外在风险
项目外在风险主要是指项目的政治、经济环境的变化,包括与项目相关的规章或标准的变化,组织中雇佣关系的变化,如公司并购、自然灾害等。
组织风险
组织风险中的一个重要的风险就是项目决策时所确定的项目范围、时间与费用之间的矛盾,不合理的匹配必然导致项目执行的困难,从而产生风险。项目资源不足或资源发生冲突,如:人员到岗时间、人员知识与技能不足等。
许多企业都会存在人力资源不足的问题。一个新规划的项目立项和启动的时候会需要重新组建团队,有些人员可能需要重新招聘,应聘者的技能和综合素质都需要严格把关。在做项目时,我们也不想一次就弄得自己精疲力竭,而是需要保持一个稳定的工作进度。因此,足够充足的人力是很重要的。
管理风险
项目管理风险包括项目过程管理的方方面面,如:项目计划的时间、资源分配、质量管理以及外包商的管理等。
很多项目评估成功与否不止看产生的经济效益,更看重产品质量好坏,带给企业的影响,项目的质量管理是一项贯穿项目始终的工作。项目质量管理的提升除了需要避开误区,主要还是应从主负责团队到个人到企业领导,都将其重视起来,建设起成熟的质量监测体系,从根据就开始监督,才能真正省成本、保质量。
技术风险
一般说来,项目中采用新技术或技术创新是提高项目绩效的重要手段,但这样也会带来一些问题,许多新的技术未经证实或并未被充分掌握,则会影响项目的成功
在产品版本迭代更新时,需要抓住主要问题和次要问题,解决主要问题。特别对需求理解,可以更加深入某个细节点上去考虑。这样的版本迭代可以保持最高效的验证。特别是前端产品,需要不断进行验证。
在技术项目跟进方面,需要与技术人员进行深入沟通。把遇到困难的细节点了解清楚,在清楚同时,与技术人员一起探讨找到解决问题的方案。没有合理的方案,那么碰到困难可能只能一味的拖延工期。