大家都知道，项目管理者需要监管好几大要点：范围、时间、进度等，以此来提高项目成功的效率。项目管理流程中贯穿全程的就是对整个项目要实时监控管理，就如整个项目时间线需要划分任务节点，监控的过程也有其需要重点监控的地方，这些地方的顺利完成也就基本保障了项目的百分之八十完成度了。那么监管项目全程究竟是在监控什么呢?
监控项目范围变化
从项目开始，项目经理就需要仔细监控项目范围的变化，虽然在项目交付过程中经常需要进行变更调整，但项目范围的变化可能会导致项目产生不同程度的影响。项目经理应该界定可接受的项目范围，并在整个项目的交付周期内跟踪项目原始范围的遵守情况，当出现项目范围变更请求的时候，项目经理可以基于相关数据来进行决策。
监控时间周期
时间是项目管理中的一切基准。你需要知道你使用了多少时间，剩下多少时间，以及在不同资源上需要或使用多少时间。也就是说，这周工作了几个小时，平均每天工作时间是多少?
这些问题中的每一个都可用于定义更好的管理方式来管理项目中的时间，其中可能包括工作日的更改或资源的分配，通过最重要的分析导出时间管理中存在的变量部分。
监控项目进度
进度对于项目来说至关重要，因此，项目经理需要不断地跟踪项目完成的百分比指标和完成的计划百分比，通过这些指标之间的可量化差异帮助自己确定项目是否正常交付，也可以表现出项目中存在不可预见的问题，比如任务和活动中存在不必要的延误。
监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。
因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。