项目开始就需要先制定好需求的管理，通过需求划定项目的范围，项目团队所有交付的工作都应在项目范围内进行，若客户要求验收的项目成果超出了前期的需求范围，则属于项目范围蔓延。既要维护与客户的关系，又要不卑不亢的控制需求范围，不能说什么都答应而损失企业利益，这中间的平衡之法才是保障项目顺利进行的关键。
1、项目团队可以对客户负责提需求和后期验收的人员进行一个培训。双方统一定义需求关键词和功能模块用语，项目企业可通过原型法提供产品模型，使客户方提前参与产品体验，提升对产品熟悉度，保证供需双方需求理解一致。
2、明确项目成员角色与职责，确定项目组织架构，明确需求允许实施与变更的最终决策者，制定统一的决策机制，不能谁说要改什么都能让项目团队去干活。
3、提前规划关键阶段性交付成果物的验收计划，创建WBS把项目可交付成果和工作分解，确保各方对交付成果与工作任务的理解。尽量让客户方参与，及时检查各阶段性交付成果物是否符合期望，若发现偏差及时做出相应调整，保证对最终交付产品的认可。
4、需求范围调整时，应与客户方确定所需实现的目标做匹配，安排团队或专家评估可实现方案对进度、成本等的影响，若存在多个需求调整时，还应明确需求优先级，并与各方对解决计划和方案达成一致。
5、杜绝项目口头变更，对特殊紧急情况下提出的变更请求，可建立快速响应小组与决策机制，确定需求变更统一，保证相关方能按照流程规范执行变更，便于统一管理变更，做好跟踪与记录。
6、项目团队及时同步需求进展情况，合理利用项目例会、周报、月报等形式传递信息，保证项目信息透明化，使相关方及时了解项目范围、成本、进度实际进展与偏差情况。
项目的最终目的是为了实现客户的愿景目标，而这个目标是根据客户提出的需求来确定的。因此从执行人员管理，对计划、任务等安排调整，以及及时对需求、目标变更的应对处理，都是我们在面对项目范围蔓延时可采用的有利手段。