虽说计划赶不上变化，但没有一个好的前期准备工作，项目将更易陷入开头难和问题层出不穷的境地，合理运用科学的工具与方法，帮助项目制定完善的计划，是项目管理能更加顺畅的关键。下面我们就简单谈谈好用的项目管理软件系统具备的科学工具与方法。
甘特图
甘特图又称为横道图、条状图，横轴表示进度或工作时间，纵轴表示工作内容。图中每一条线段代表一项工作或者活动，线段的起点代表工作的开始时间，终点代表工作的结束时间，线段的长度则代表了活动的持续时间。通过代表项目活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映各项活动有关时间参数。
甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种工具，其内在思想简单，通过甘特图可以看出给定的时间段内涉及的所有任务;可以直观地表明项目中的每项工作任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
时间线
在进度管理中，称职的项目经理应该出手时就出手，能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题，不会因为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得手忙脚乱，不一定是敬业，也可能是没有管理好自己的时间。
工作分为紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，很多项目经理总是忙于既紧急又重要的事，而疏于了管理第重要但不紧急的事。殊不知，很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以，项目经理要学会管理时间，合理安排，按事情有序解决。
WBS
WBS是以项目的可交付成果为导向而对项目工作任务进行分解，它把项目整体任务逐层分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围。工作分解结构WBS作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。
WBS总是处于工作计划的核心，也是制定进度计划、配置资源、成本预算、风险管理控制和采购计划等的基础，任何一个项目都只有做到结构化的分解，才能实现合理分工与协作，确保项目实施和达成。因此WBS结构分解法既在管理中作为完成部门和个人工作的重要工具，也是一个项目完成的重要方法手段。