大家知道，建房子的第一步是打地基，只有打好了地基才能保证房子的质量牢固。同样，项目管理亦是如此，在项目开始执行之前，各种准备工作也是后期项目质量、项目顺利进行的基本保障。那么接下来就简单看看好用的项目管理软件系统在项目前期应做好哪些准备事宜。
整理参考数据
要做好正确的资源评估，需要有效数据做参考。这些数据包括以下内容信息：可用资源、资源需求、
资源如何才能满足需求。项目经理可根据以往项目，罗列出类似任务需要预备怎样的人员、资金等。
预留备选方案
一般来说，最好不要一股脑地投入到第一个想法中，全然不考虑其它替代方案。它或许是个好主意，但可能存在更好的想法，并且在不权衡其它可能性的情况下，一个想法的缺点可能会被暂时掩盖，直到最终凸显出来。
设计之初，允许任何团队成员和利益相关者贡献自己的想法，但具体的责任和决定权仍然在首席设计师手中，首席设计师应该对这些想法进行筛选。这个过程将大大提高团队的认可度和参与度。从人际关系策略的角度来看，让利益相关者加入其中是明智的。特别是客户，因为如果他们参与到这个过程中，他们将更可能同意某个方案。
规划好时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成，这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
争取多方资源
很多大项目的操作，基本就是资源的比拼，除了项目管理流程外，项目在后期进行中出现各种问题，若想顺利完成或不影响进度，基本就属于看能投入多少。
对于企业来说，规模较小的项目一般只利用内部资源，如果想要获取外部资源，项目经理需要说服企业管理者给予支持。
在争取外部资源的时候，项目经理扮演关键的角色，因此项目经理必须磨练自己的谈判技巧，让企业管理者能了解你要的资源对应带来的利润价值，以及所需资源对于整个项目的重要性，让其能承诺提供必要的资源。