让人“又爱又恨”的开会有其不可取代的作用，做的好了解决疑难，让项目进度事半功倍;会议失败则浪费大家工作事情，留下疑虑，更加影响进度。因此，会议的主导者要发挥好的项目管理能力，让大家在积极的氛围里，敢于畅所欲言，让会议目的能够高效解决。
会前准备不充分
一场有效的项目会议，参与者是较多的，其干系人涉及项目成员、其他部门配合者、高层领导及客户或外包等。大家并不是时刻参与或盯着项目的实际执行工作，因此在开会前若没有进行良好的会前沟通等，很多人可能不会太清楚会议上讨论的重点。
很多时候，关联具体问题时，肯能会出现一些专业的术语或概念，没有提前进行说明，在会议上其它项目干系人可能未必能较快理解真正意思，于是一些问题讨论时，大家反而不好随意发表想法。同时，没有提前说明会议的目的等，一些参与者可能会云里雾里，容易跑偏，大家还可能为了讨论而讨论，却得不到结果，浪费了会议时间。
职位等级限制发言
现在职场很流行扁平化管理，即以职能划分大家工作，不设置过多岗位等级，让大家轻松相处。但很多公司依旧是项目团队成员组成多样，有不同职级背景。
如此环境下，当会议上遇到问题被抛出来进行分析处理时，成员们往往未必能无所顾忌畅所欲言，有人不敢随意表达想法、有人不敢反驳自己上级，因此反而导致会议无疾而终，团队创造力尚未发挥作用，便夭折在沉默中。这也是分了等级难以避免的情况。
批评嘲讽打击态度
虽然鼓励大家自省，但是没有人喜欢被嘲讽打击。开会的时间若主要用来追究责任，直接评判大家工作哪做的不好，甚至领导层通过指名道姓的批评与嘲讽来加强自身地位的权威性，这种方式是很愚蠢的。大家会变得害怕担当事情，形成推卸责任的氛围，反而降低好好工作的心态。
因此项目经理可以有效引导团队成员就问题的发生进行自查、自检、自省，避免在后续工作中再次出现类似的问题，吸取教训，并自发性的提高自身能力，为项目团队做贡献，就事论事点到即可。同时，还需赏罚分明，对于做得好也在会议上给与肯定。如此大家才能将焦点放在问题本身，让会议大会最大作用。