我们应当如何运用系统集成项目管理平台正确应对客户

  项目经理是要为自己经手的项目负责的,领导虽然不让你按客户要求做,做自己不用面对客户,若项目不成功,公司追责,怪的还是你;而项目不成功的首要原因之一就可能是,客户不满意项目结果。如此两难的抉择,项目经理到底应该怎么做呢?

  有了这个心理建设,相信项目经理做选择的困难度就会小了很多,只要讲考虑重心放在项目管理本身上,最后结果是很好的,项目进展顺利,相信各方最终也是会满意的。

  不能让所有人满意是正常的

  如上述所讲,项目相关方满意也是项目成功的决定因素之一,毕竟客户是为项目组劳动成果买单的人。但同时大家要知道,如一个不可能让所有人喜欢一样,项目组的工作也是不可能让所有的相关方都满意的。

  有些项目,其组织和相关方相对简单,让大家都满意相对而言较为简单;那么相反的,一些背景复杂的项目呢?需考虑的因素就多了。所以在相关方管理中有一点就是我们要对相关方定性和定量(有点像风险)、利益、参与度、影响等因素都是我们应该考虑的问题。

  如此,相对更重要的相关方,就是我们要重点管理和关注的;对于重要性相对较低的相关方,在某些关键的时候,是可以放弃一些东西的。这也是在大家意见不一致时,项目经理做选择时可以参考的依据之一。

  利用充分沟通做出正确决策

  沟通是项目经理的基本技能,沟通的根本就是使相关参与者达成妥协一致;换句话说,沟通不是通知或汇报,是将未能达成一致的有分歧的部分使之达成一致。没有这个过程,有些事情的来龙去脉、经过曲折,项目经理是无从知晓的。只有充分沟通了之后,我们才能做出正确的判断,从而结合项目的其他情况,对项目做决策。

  所以,有些时候“威武不能屈”是很重要的原则,项目经理虽然都是按各方的要求办事,但是还是得保持责任心的为项目做出最有利的决定。

  上班时,作为下属,大家都是按照上司的安排去做事;但在项目工作中,若是你负责项目管理的相关事宜,当客户提出要求,你自然不能视而不见。如此,就可能出现最令人头痛的情况:客户的要求与领导想法相对立。而作为项目经理作为中间的“夹心饼干”,不知如何是好。