项目工时管理软件如何让时间充分使用,保障项目工期进度

  当我们发现一个项目可能会有无法按时完工的危机,若是在项目早期发现还好,解决方法多,若是在项目后期发现,那么就会困难重重了。

  这种情况属于延期风险,大家首先自然需要先找出原因,再采取措施;不然不了解迷茫的去做,则可能做无用功。

  找出隐藏的空隙时间

  发现项目管理流程是在顺利进行后,项目工期却还是陷入紧张,大家可以去看看有哪些任务的工期是能够缩短的。就如,去进行进修培训,轮流安排大家单人去,每人是两天;但是若同时去的人多两人,那么项目组的整体时间就变短了。

  同理,我们可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的,可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如,如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间,通过多付邮资,连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。虽然这样单次多出的工期不算多,但是加起来也可以为项目充裕不少时间了。

  付出应给予等价利益

  所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声,那么为了确保能够如期完成项目,加班可能是一个最好的办法。

  如果项目才刚刚进入初期阶段,可能还能够找到更为有效的办法。有一点不能忽视,那就是如果要让员工加班工作的话,加班费是必须要付出的。

  资源也要考虑优先级

  项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为,如果项目不能如期完成的话,肯定是在关键环节上出了问题。

  了解了这个问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。

  项目活动都有其限定的时间周期,通常大家所说的项目顺利完成就是项目在所计划的时间内达成了目标,因此我们常说项目进度管理其实就是时间管理。