花钱容易、省钱难,不只是工程项目才面对的问题,成本预算的控制需要项目组织的各方人士一起努力。不只要有思想上的觉悟,利益上的责任,制度上的严格,还需要专业人士的支持,也是项目团队一直努力的环节。
同样,一旦大家有了控制成本的意识与合理手段,那么项目的资源也会格外充足。
完善经济合同管理机制,避免额外成本
项目在施工过程中要签订各种各样的合同,不但合同的涉及面很广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本。因此,合同成本的控制管理尤为重要。
1、建立、完善新型的合同成本控制体系,健全项目部各职能部门和各类员工之间相互监督、相互制约的成本管理机制。
2、实行“以收定支”的绩效考核原则。
3、建立合同台账统计、检查和报告制度,为项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算等提供依据。同时,合同成本管理对项目部人员素质要求很高,要求熟悉建筑法规,尤其是经济合同方面的知识,掌握成本收支内容和市场价格信息以及建筑施工索赔建设等,才能充分发挥合同成本控制所带来的潜力。
财务环节严格把关审核,专业数据分析
从财务方面加强对成本的控制是公司项目成本控制的一个关键环节。
一般来说,项目经理和各层管理人员对财务知识了解甚少,这就需要财务人员通过对各种成本数据的搜集、整理、分析等得出相应的成本控制绩效的财务指标,以成本报表的形式定期地报送项目经理及各层管理人员,必要时还需做出相关的文字说明。这样可使管理层通过对各类指标的对比发现当期成本增加的原因,以便进一步制定下期成本控制的有效数据。
同时,项目的财务部门也应对项目各项支出进行严格的审核,确保把各类成本费用降至最低。
在各种各样的项目中,建筑工程项目是属于周期长、人员多、成本高的典型,而企业之所以愿意在工程项目中投入过多也是为了之后获得更大的利益。不过因为工程项目的长周期,需要资金的长期不断,所以关于成本的控制是很重要的。