项目团队刚刚建立初期,所有成员相互之间都不是很熟悉,所以配合起来工作会有一个震荡的时期,是非常考验项目经理带团队的能力,此时关于团队建设方面的工作就尤为重要。
虽然项目需求与团队建设都是项目一开始就要重视的步骤,但其实都属于贯穿项目始终的事项。所以不只是项目初期要引起重视,为了项目的成功,应该一直保持对这两项的重视度。
建立制度,有章可依
我们仅仅建立团队的组织结构是不能高效的完全工作的,我们还需要建立团队的工作的流程和沟通的模式。比如每个人的职责范围和汇报机制、上下游之间的工作流程、工作交接质检的模式、沟通的模式和方式、关的奖惩制度等等。
这样先建立法规制度,那么在今后的工作中要一视同仁地严格执行。让所有成员感受到有法可依的氛围,此时大家明确了自己的工作规范后,相应的摩擦就会少很多,效率就提高。
预防和减少震荡期的时间和影响
大家知道,一般项目团队从组建到解散都会经历四个阶段。
(1)形成期。此时,大家刚刚认识,小心翼翼,但为了共同项目目标,此时大家表现的还是热情高涨,对今后合作有所期待。
(2)震荡期。此时项目成员开始干活儿,但是都是习惯于根据个人以往的经验和规则来工作,冲突和矛盾产生,整个团队产生震荡。
(3)规范期。大家纷争后疲倦,对项目工作会产生一定影响,项目经理也开始注意团队建设,大家的工作方式逐步按照新的要求和规范来执行。
(4)执行期。此时经过磨合,大家都开始可以各司其职,按照摸索出的一套适合自己团队的方式,保障项目团队高度协调工作。
总之,为了团队尽早可以和谐合作,加快项目进度,减少震荡期的时间,提早规范和建立团队的工作的流程和沟通的模式是非常重要的。
项目进程是比较复杂的,为了后期过程执行顺利,在项目开始需要做的准备工作是很多的,其中比较典型的就是项目需求范围的确认和团队的建设。这两点一个是知晓自己究竟要做些什么,一个是让什么样的人去做,所以关系了项目是否可以成功的一大半。