项目计划管理需要做好充足的前期准备、遵守规范的理性条约、调整可能跑偏的方向,以及随时应对改变的可能等等。
显而易见这是一个较为系统的管理过程,贯穿了整个项目的始终,因此大家在做计划时更应该尤为重视,才能让后期风险更低,让项目实现的可能度更高。
收集信息
所谓的项目计划就是通过收集的信息资料等,制定一个有条例框架、逻辑联系,并填充了具体实施方案的文档内容。
其包括了项目范围、需求、目标、资源、成本、风险等各方面的规划内容,总的说项目总计划就是这些子内容分析后计划的总结列表。
了解组织管理结构
在制定项目计划前,大家先要了解项目的组织管理结构,有哪些规范标准等需要遵守,这些对于计划后期的执行来说,属于理性的外在硬性条件,所以提前考虑,不要与之相冲突,避免计划后无从实施而做无用功。
同时,项目组要遵守的除了企业制度等外,还有与各相关方的文本约定,即合同等,如果合同上已经都明确了某些限定因素、条件,大家在计划时没必要硬性踩雷点,制造不必要的风险。
遵循流程规范
我们知晓项目的约束限制后,在计划制定或过程中,可以开始收集大量的可用事实资料,作为依据支撑,这些都是项目各流程规划的基础。
同时这些文档文献还可作为项目计划的辅助说明,项目计划不可能做成大量文字等堆砌的形式,必然是要做条例归纳的;但是每个人的理解能力不同,当大家理解不充分时,就可以根据参考资料的内容帮助去理解计划的真实意义。
运用工具
最后就是在制定项目计划时,因其是有着逻辑结构化的,为了简便工作,大家可以运用各种工具与科学方式。
例如:利用图形模板等画流程、运用价值分析法等做估算......各类工具、方法的联合使用,会让制定的计划展现更清晰明朗,耗费人力时间也更少。
大家之所以工作中将项目管理运用的越来越多,就是因为工作任务越加繁复,需要项目管理思维的逻辑去理清楚,而计划就是理清这些的关键。当然项目计划不只是空想而已,它的可行性要求是很高的。