项目信息管理平台如何运用科学方法制定项目进度计划

  现代社会,大家可以越来越“懒”的生活,吃饭叫外卖,不用走路;文档复制粘贴、存档,不用大脑记什么;领导监督大家工作,运用App实时了解,不用自己去看去问......等等这些,算是让我们时间运用越来越高效,这都是信息技术手段带给我们的好处。

  而在项目管理过程中,不论是估算工期、设验收阶段时间点,还是规划子任务周期等,都是为了让任务在规定时间内完成,即保障项目进度。

  项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

  进度限制即根据任务排序考虑如何定义任务之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以任务之间前后关系限制任务的进度,如一项任务不早于某任务的开始或不晚于某任务的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

  在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个任务最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、任务时间和可冗余因素调整任务时间,最终形成最佳任务进度表。

  关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照任务的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。

  时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

  现代社会就是信息化主导的时代,不论是人们日常的吃穿住行,还是工作中运用到的各种技术,所有的一切都离不开信息化服务。大家知道,控制好了项目时间就等于管理好了项目进度,因此在做项目进度管理的过程中,基本很多操作流程都是与任务时间的划分分不开关系。